Avtaleforvalter IT

I UDI har vi en Digitaliseringsavdeling (DIGA) med pr. i dag over 140 kompetente utviklingsorienterte medarbeidere og ca. 60 flinke konsulenter. Vi skal nå gjennomføre et skikkelig løft for å modernisere og effektivisere hele utlendingsforvaltningen.

UDI er på vei mot å etablere fremtidens saksbehandlingsløsning, der vi ønsker å automatisere en større andel av oppgavene våre ved hjelp av blant annet prosessmotor, regelmotor og maskinlæring. Målet vårt er å bli gode på digital deling av data, både med søkerne og samfunnet ellers, slik at vi tilrettelegger for sammenhengende tjenester på tvers av sektorer i det offentlige Norge. Programmet Modernisert utlendingsforvaltning vil være et program som gjennomføres i de neste 6 årene, en av de største som er gjort i norsk offentlig sektor.

Vi er på en endringsreise hvor vi går fra å levere gjennom prosjekter til å levere gjennom myndiggjorte team. Vi vil ha fokus både på menneske, prosess og digitaliseringsmuligheter. Vi har lagt en god plan og en viktig del av den planen er å skaffe oss flere gode hoder og styrke oss på mange områder! Dette blir utfordrende og gøy! Har du et godt hode og lyst til å bli en del av vårt fremtidig meget kompetente teknologimiljø og utvikle nye løsninger, kan det være nettopp deg vi trenger og derfor bør du lese videre!

Vi er genuint opptatt av å bygge et humørfylt, raust og inkluderende miljø, med mennesker som ønsker å bidra til vårt viktige samfunnsoppdrag og søker her:

Avtaleforvalter IT

Denne rollen skal hjelpe oss ivareta lovkravene knyttet til avtaler med eksterne leverandører og databehandleravtalekravene i personvernlovgivningen både mot leverandører og andre samarbeidspartnere. Den skal hjelpe oss se på tvers av to fagfelt som har betydning for hverandre. Stillingen er organisatorisk knyttet til DIGA og rapporterer til seksjonssjef for Avtale- program- og porteføljeforvaltning.

Hør hva Dag Anders Brunstad - direktør for DIGA sier om moderniseringsprogrammet i denne podcasten
Eller hva vår utvikler Haris Pasic sier om å jobbe hos oss nå i denne youtube videoen

Arbeidsoppgaver

• stillingen skal dekke to områder, og den som ansettes vil dele sin tid på:
  - forvaltning av databehandler- og informasjonsutvekslingsavtaler med andre etater
  - forvaltning av avtaler med eksterne leverandører
• sørge for at avtalene er oppdatert i henhold til gjeldende regelverk
• etablere nye databehandleravtaler
• bistå i etableringen av avtaler med eksterne leverandører
• dialog internt, med samarbeidspartnere og eksterne leverandører
• delta i arbeidet med å utarbeide prosesser, rutiner og maler for avtaleforvaltning og bestillinger/avrop
• tett faglig samarbeid med Styring og regelverk

Kvalifikasjoner

• Mastergrad i juss eller tilsvarende. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• du må ha erfaring med avtale- og lisensforvaltning, databehandleravtaler og personvern
• erfaring og kunnskap om offentlig forvaltning og statens standardavtaler og rammeverk for kontraktsoppfølging vil være en fordel
• meget gode norsk og engelskkunnskaper, muntlig så vel som skriftlig
• kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser?

Personlige egenskaper

• strukturert og fokusert
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• snakker like godt med IT-avdelingen som med andre enheter i UDI
• tar et selvstendig og aktivt ansvar i egen oppgaveløsning
• pliktoppfyllende, og leverer til avtalte frister
• erfaring med å samhandle på tvers og trigges av å håndtere ulike utfordringer som kan oppstå i den forbindelse
• engasjert og med pågangsmot
• evne til å tenke langsiktig midt i en operativ hverdag
• evnen til å håndtere mange oppgaver på samme tid

Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

Derfor bør du velge oss:
Du får spennende og utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, og som nå skal gjennomføre et av de største og mest spennende IT-prosjekter i offentlig forvaltning. Vi lover å gi deg store utfordringer og derigjennom også mulighet til faglig og personlig utvikling.

Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, mulighet til delvis å jobbe hjemme når oppgavene tillater det og ikke minst, mener vi du får landets aller beste kolleger.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse, eller etnisk bakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette i webcruiter når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) i lønnsspennet kr 650.000 – kr 1.000.000 (brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Hva skjer nå?
Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter og du må fylle ut CV- og søknadsfeltet. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant.