Er du vår nye lederassistent?

Vi leter etter deg som er engasjert, strukturert og serviceinnstilt. Du liker å både jobbe med administrative oppgaver og å være i kontakt med mange mennesker. Stillingen bistår hovedkontorets ledergruppe, og du må trives med å ta et selvstendig ansvar for varierte, allsidige og rutinepregede oppgaver.

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø i et lite kontorfellesskap.
• Stort kontaktnett og organisatorisk overblikk i en solid virksomhet i stor utvikling.
• Arbeid i en formålsdrevet organisasjon med et viktig og unikt samfunnsoppdrag.
• Flerspråklig kommunikasjonsmiljø.
• Forsikret tjenestepensjon.
• Fleksibel arbeidstid.
• Parkeringsplass for både sykkel og bil, og 10 minutters gange fra tog eller trikk.
   

Hovedarbeidsområder:

• Administrative oppgaver knyttet til stiftelsens ansvar og oppgaver.
• Koordinere og tilrettelegge for store og små møter og arrangementer.
• Ansvar for dokumenthåndtering og arkivering.
• Enkel saksbehandling for ledelsen på hovedkontoret.
• Være et kontaktpunkt for kollegaer og samarbeidspartnere.
• Ta initiativ til å forbedre administrative prosesser.
• Avhengig av kvalifikasjoner, interesser og kapasitet vil du kunne bli involvert i ulike prosjekter og utviklingsinitiativ.
   

Vi søker deg som:

• Er serviceinnstilt, samarbeider godt og ser etter løsninger. 
• Liker å jobbe strukturert, er nøyaktig og leverer på tidsfrister.
• Har god erfaring med bruk av administrative systemer, herunder Microsoft Office 365.
• Har god skriftlig formuleringsevne.
• Snakker norsk tegnspråk eller har et ønske om å lære det.
• Har erfaring fra lignende arbeid.
• Har fagbrev fra kontor- og administrasjonsfaget, eller bachelor innen administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Har førerkort klasse B.

Stillingen rapporterer til leder for strategi og utvikling, og arbeidstid er 37,5 timer i uken, med mulighet for noe redusert stillingsprosent etter avtale. Arbeidssted er i Solveien 119E på Nordstrand i Oslo. Kontakt oss gjerne dersom du har spørsmål om stillingen. 

Signo er en flerspråklig og flerkulturell arbeidsplass. Personer med tegnspråk som førstespråk, eller andre med svært god tegnspråkkompetanse, oppfordres spesielt til å søke.
Hvis du ikke har tegnspråkkompetanse er det forventet at du tilegner deg tegnspråk på det nivået dine oppgaver krever. Alle medarbeidere forventes å kunne kommunisere på tegnspråk om hverdagslige forhold med sine kollegaer, og Signo tilbyr god opplæring gjennom kurs og daglig praksis.