Executive Assistant & Facility Manager

Er du serviceinnstilt og en strukturert person med erfaring som EA/PA? Da er denne stillingen hos Protan for deg!

Vi søker en dyktig Executive Assistant (EA) som vil ha en sentral rolle med å tilrettelegge og utføre administrative og operative oppgaver for konsernlederen, og samtidig inneha rollen som kontorsjef.

Vi ser etter deg som er strukturert, trives med varierte oppgaver og et høyt tempo. Du må ha gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter, og beherske både norsk og engelsk. Du har høy integritet og etisk standard. En proaktiv, løsningsorientert og selvgående arbeidsstil er også viktig. Vi forventer at du har lyst til å bidra i hverdagen med godt humør og leveringsevne.

Protan er en ledende produsent av takbelegg og membraner for vannsikring av bygg og infrastruktur samt ventilasjonssystemer og tekniske tekstiler, med kunder både nasjonalt og internasjonalt. Våre kjerneverdier – samarbeid, ansvar, kvalitet og engasjement – er grunnlaget for alt vi gjør, og vi ser etter deg som kjenner deg igjen i disse verdiene.

Viktigste arbeidsoppgaver:

• Administrere og prioritere konsernlederens timeplan, og optimalisere tidsbruk.
• Koordinere styre- og konsernledermøter, inkludert forberedelse av agendaer, dokumenter og sikring av effektiv gjennomføring.
• Håndtering av konfidensiell dokumentasjon
• Arrangement- og reiseplanlegging
• Kontaktperson for leverandører av servicetjenester
• Driftsoppgaver relatert til administrasjon av kontor og kantinedrift
• Prosjektstøtte

For å lykkes i stillingen anser vi følgende kvalifikasjoner og kompetanse som viktige:

• 3-5 års erfaring som EA/PA
• Utdanningen på Bachelor-nivå for eksempel innen administrasjon og ledelse, eller kommunikasjon. Solid erfaring fra rolle som EA/PA eller tilsvarende rolle mot konsernledelse kan veie opp for manglende kompetanse.
• Strukturert og etterrettelig i gjennomføring av oppgaver
• Meget gode datakunnskaper (Microsoft Office)
• Gode norsk- og engelskspråklige ferdigheter
• Utpreget serviceinnstilling og fleksibel
• Evne og vilje til å arbeide i et hektisk arbeidsmiljø og håndtere flere prosesser i parallell
• Evne og vilje til å ta beslutninger innen sitt felt
• Høy gjennomføringsevne

Hvorfor velge Protan?

• Vi har et mangfoldig miljø der du kan være deg selv, hvor dine perspektiver og erfaringer er viktig
• Du får bidra til en mer bærekraftig bygg- og anleggsbransje gjennom å levere miljøvennlige produkter
• Du får muligheter for personlig og profesjonell vekst gjennom utfordrende oppgaver og prosjekter
• Protan er et solid selskap med norsk eierskap
• Vi har korte beslutningsveier, og du blir en beslutningstaker i stort og smått
• Du får engasjerte kollegaer i et arbeidsmiljø der bærekraft og innovasjon er i fokus
• Våre medarbeideres helse, sikkerhet og velvære er vår største prioritet

Søknadsfrist: 22. desember 2024