Er du vår lønnsekspert som vil bidra til å utvikle organisasjonen og menneskene hos Norges ledende iskremprodusent?

Hennig-Olsen Is søker erfaren Lønningsansvarlig med kompetanse innen HR-faget

Siden 1924 har Hennig-Olsen Is laget Kremen av iskrem. Vi er Norges største iskremprodusent, og hver dag jobber vi med å spre iskremlykke til små og store. HR-avdelingen i Hennig-Olsen Is er en selvstendig funksjon som har ansvar for hele bredden av HR-arbeidet, både operativt og strategisk.

Som lønningsansvarlig hos Hennig-Olsen Is vil du ha ansvar for månedlig lønnskjøring og spille en viktig rolle i å utvikle og sikre at policy og praksis fungerer optimalt. Du vil være en nøkkelressurs for opplæring og veiledning av ledere og ansatte. Rollen krever en trygg og detaljorientert håndtering av lønnsprosesser og regelverk. I tillegg ser vi etter en kandidat med engasjement og kompetanse innen HR-faget, som kan bidra bredt i personalarbeid og spennende utviklingsprosjekter som del av HR-avdelingen

Vi søker deg med en faglig sterk bakgrunn, god systemforståelse og en analytisk tilnærming til arbeidet. Du må ha evne til å utfordre eksisterende praksis og komme med konstruktive innspill. Tålmodighet, forståelse og evnen til å lære bort er essensielle egenskaper for å lykkes i denne stillingen.

Dine viktigste ansvarsområder vil være:

• Månedlig lønnskjøring: Ansvarlig for lønn fra a-å. Sikre korrekt og effektiv utbetaling av lønn i tråd med gjeldende lover og tariffavtaler.
• Lønnsadministrative oppgaver: Håndtere reiseregninger, permisjoner, rapportering til NAV og oppdatere lønnsdata for å sikre nøyaktig lønnshåndtering.
• Personaladministrasjon: Ansvarlig for grunndata, vedlikeholde personalregistre, støtte onboarding/offboarding og bistå ansatte og ledere med lønns- og personalspørsmål.
• Systemutvikling og digitalisering: Bidra til å optimalisere lønns- og HR-prosesser gjennom digitalisering og implementering av nye systemer, samt gi systemstøtte til ledere og ansatte.
• Prosjekter: Delta i, og lede ulike HR-relaterte prosjekter.
• GDPR: Sikre etterlevelse av GDPR gjennom utvikling og oppdatering av personvernrutiner.

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning innen økonomi, regnskap, eller HR (erfaring kan kompensere for utdanning).
• Erfaring fra lignende stilling.
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk.
• God system- og digital forståelse.
• Erfaring med oppsett og implementering av lønnssystem er en fordel.
• Kjennskap til lønnssystemet Visma Payroll er en fordel.
• Kompetanse innen GDPR.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.

Vi tror du lykkes i rollen fordi du:

• Har solid kunnskap om lønns- og personaladministrasjon, samt forståelse for lover, regle, tariffavtaler, og beste praksis på området.
• Du arbeider strukturert og nøyaktig, evne til å planlegge, prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste detaljfokus.
• Bygger sterke relasjoner og skaper tillit gjennom din tilstedeværelse og profesjonalitet.
• Handler på eget initiativ, tar eierskap til oppgavene dine, identifiserer forbedringsområder og foreslår løsninger for kontinuerlig utvikling.
• Evnen til å analysere komplekse data og situasjoner, vurdere konsekvenser og ta gode, velbegrunnede beslutninger.
• Leverer resultater innen avtalte tidsfrister og sikrer høy kvalitet på arbeidet gjennom hele prosessen.
• Identifiserer deg med våre verdier: Offensiv, Troverdig, Tydelig og Ordentlig.

Hvorfor velge å jobbe hos oss?

Hennig-Olsen Is er en solid familieeid bedrift med lange og stolte tradisjoner. Hos oss blir du en del av en spennende og mangfoldig arbeidsplass. Som Lønningsansvarlig vil du få en utfordrende og variert hverdag med mulighet til å påvirke egen rolle, samt utvikle rutiner og prosessen. Stillingen rapporterer til HR-Direktør.

Er du en iskremelsker som oss, og ble motivert av denne stillingen?

Da ser vi frem til å høre fra deg! Ta gjerne kontakt med HR-Direktør Lene Lillebø, mobil: 918 64 166, eller HR-Rådgiver Maren E. Vigebo, mobil 971 59 488 dersom du vil vite mer om stillingen og selskapet. Alle henvendelser behandles konfidensielt. Søknadsfrist er 5. januar 2025.