Vi ser etter en motivert Koordinator på Order Management avdelingen vår på Bømlo!

Siemens Energy, avdeling Subsea Sensors Bømlo, er verdensledende innen leveranser av instrumenter til havbunnsinstallerte (Subsea) produksjons systemer for olje og gass! 

Som Koordinator er du en del av Order Management avdelingen som har ansvar for leveranser fra bestilling kommer inn, til levering. Jobben handler om å koordinere oppgaver både eksternt mot de globale kundene våre og internt med salg, innkjøp, produksjon, teknisk avdeling og økonomi.

Snapshot av dagen din

• Oppfølging av mottatt bestilling og spesifikasjoner fra kunde etter overføring fra salgs teamet
• Sørge for at kunden får ordrebekreftelse i tide og i henhold til internt bekreftet leveringsdato
• Følge opp leveranser etter ordrebekreftelse, til levering
• Følge opp kundekrav og godkjenning av dokumentasjon

Hva du kan bidra med

• Utdanning innenfor administrative eller tekniske fag (relevant erfaring kan eventuelt veie opp for manglende formell utdanning).
• Kjennskap til våre produkt og Subsea bransjen generelt er en fordel.
• Erfaring med kundekontakt, dokument controlling, prosjekt koordinering og planlegging.
• Erfaring fra produksjonsmiljø.
• Erfaring med SAP.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office program.
• Gode engelsk og norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. 
• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere godt.

For å lykkes i stillingen ser vi for oss at du er nøyaktig og strukturert, samtidig som du bør kunne håndtere mange aktiviteter i en hektisk hverdag. Vi ser etter deg som har evne til å omstille deg og ønsker å bidra positivt i forhold til nødvendige endringer i prosesser.

Vi tilbyr

• En fleksibel arbeidstidsordning som blant annet inkluderer fri på alle inneklemte dager, påske og jul.
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger.
• Utfordrende arbeidsoppgaver med store faglige og personlige utviklingsmuligheter i et spennende og dynamisk miljø som preges av høy yrkesstolthet og faglig tyngde.
• Gode karrieremuligheter i både inn- og utland.

Vi utfører testing og bakgrunnssjekk som del av vår rekrutteringsprosess.

 Søknadsfrist: 02.01.2025, men vi vurderer søkere fortløpende.