Avdelingskoordinator

Klar for en administrativ rolle som er alt annet enn vanlig? 

Du er det viktige tannhjulet i en stor, kompleks maskin. 

Du sørger for at alt går som smurt, og dine administrative evner sikrer at alt flyter fremover uten friksjon. 

Opplev spenningen ved å være en nøkkelbrikke i et prosjekts livssyklus – fra oppstarten, gjennom de avgjørende øyeblikkene av rapportering, til avslutningen. Du vil stå i sentrum for prosjektøkonomien, håndtere fakturering med finesse, og sørge for at hvert tall og hver krone er akkurat der de skal være.

Men det stopper ikke der. 

Ditt bidrag er essensielt i å forme fremtiden, for du vil få muligheten til å være med i utviklingen og implementeringen av nye rutiner og systemer – som vil definere vår arbeidsmåte. 

Som lederstøtte, blir du en pålitelig støttespiller. Du bistår med alt fra ukentlig og månedlig statusrapportering til oppfølging av detaljerte, interne prosesser.

Du kan også få muligheten til å være med å organisere møter og seminarer – skape arenaer hvor ideer gnistrer og samarbeid blomstrer. 

Og selvfølgelig, menneskelige kontakt er en viktig del av jobben. Fra å ønske nyansatte velkommen med varme, til å være en viktig støttespiller for prosjektledere og forskere. 

Du vil være en del av vårt daglige liv, og bidra til et arbeidsmiljø som er like dynamisk som det er inkluderende.

Og du? Selv om du vil jobbe en del selvstendig, har alle avdelingskoordinatorene i SINTEF god kontakt, og både prates og møtes jevnlig for å dele erfaringer og kunnskap.

Så. Hvem tror vi passer i denne rollen? 

Du må kunne håndtere økonomien til prosjekter og grupper i avdelingen, og kan du i tillegg  svare «ja» på flere av disse spørsmålene, er vi på god vei mot en match: 

• Har du en bachelor eller mastergrad i administrative eller økonomiske fag? Eller kanskje du har tilsvarende erfaring fra arbeidslivet?
• Har du vært borti prosjektledelse eller prosjektstøtte? 
• Er Excel et av favorittprogrammene dine?
• Kan du kommunisere tydelig med flere typer mennesker og personligheter? 
• Synes du det er gøy å skape og forbedre systemer og rutiner? 
• Trives du med å jobbe selvstendig? 
• Er du god i både norsk og engelsk – både skriftlig og muntlig?

Er du i tillegg så systematisk at selv sokkeskuffen din er et kunstverk? Da er du kanskje som skapt for denne jobben. Men det er ikke et krav, altså.

I tillegg til lønnen du fortjener, får du også så mye mer: Gode pensjonsordninger, forsikringer som får deg til å føle deg trygg, og gode velferdsordninger. 

Vi har et inkluderende, kunnskapsrikt og varmt arbeidsmiljø. Din stemme vil bli hørt, og kunnskapstørsten din vil bli dekket. Her lærer du noe nytt hver eneste dag. 

Vi holder til i Trondheim på SINTEF Industri og prosessteknologi. Her, i hjertet av Norge, skjer det magiske ting hver eneste dag. I rollen som avdelingskoordinator, blir du en del av dette.

Tenker du: «Dette er meg»? 

Vi gleder oss til å bli bedre kjent med deg.