KARDEX søker en Senior Accountant

Kardex Group er en av verdens ledende produsenter av dynamiske lagrings-, hentings- og distribusjonssystemer. Med over 2 000 ansatte globalt utvikler og produserer vi innovative logistiske løsninger for ulike bransjer, inkludert industriell produksjon, handel og administrasjon. 

Som Senior Accountant Nordics vil du spille en nøkkelrolle i å sikre en smidig og nøyaktig drift av regnskaps- og lønnsprosesser. Samarbeid står sentralt i denne rollen, da du vil jobbe tett med kollegaer i vårt nordiske finans-team. 

Vårt finans-team er relativt ungt med tanke på erfaring i selskapet, så samarbeid, kunnskapsdeling og teambygging er essensielt for å oppnå suksess. Vi går inn i en transformasjonsperiode med digitalisering og implementering av nye systemer. Dette krever noen som ikke bare er erfarne, men også åpne for endring og ivrige etter å bidra til å forme fremtiden for våre prosesser. Vi endrer nå fra en struktur der én person håndterte lønn for alle nordiske land, til en ny struktur med to spesialiserte roller for lønn. 

Stillingen er lokalisert på Kjeller, Norge, eller i Göteborg, Sverige, med fleksibilitet for en hybrid arbeidsmodell. 

Ansvarsområder 

Lønnshåndtering (Fokus på Danmark og Norge): 

• Samarbeide med outsourcet lønnspartner (Azets) for å koordinere månedlige lønnsprosesser for Norge og Danmark. 
• Behandling av reiseregninger og refusjon av utlegg og sikre nøyaktighet og samsvar med selskapets retningslinjer og lokale regler. 
• Jobbe tett med kollegaer som håndterer lønn for Sverige og Finland for å sikre samordning og konsistens i Norden. 
• Løse avvik og sikre riktig utlønning. 
• Støtte med spørsmål knyttet til lønn og rapportering. 
• Sikre samsvar med lokale lover, inkludert personvernforordninger. 
• Gi opplæring og støtte til ansatte samt forbedre prosesser i lønnsadministrasjonen. 

Regnskap og økonomistyring: 

• Registrere betalinger og sikre rettidig og nøyaktig rapportering av MVA og skatter til myndigheter. 
• Avstemme og opprettholde kontroll over balanseposter. 
• Utføre kredittkontroll for å overvåke og håndtere utestående betalinger og kundekreditt. 
• Behandle leverandørfakturaer og håndtere intern fakturering mellom selskaper. 
• Forbedre rutiner og sikre samsvar med regnskapsstandarder og interne retningslinjer. 
• Støtte måneds- og årsavslutninger og bistå ved revisjoner. 

Kvalifikasjoner 

• Minimum 5 års relevant erfaring innen lønn og regnskap, med ekspertise i dansk og norsk lønn som en sterk fordel. 
• Gode organisatoriske evner og evne til å prioritere oppgaver for å overholde stramme tidsfrister. 
• Dyktig i IT-systemer, inkludert Excel; erfaring med Azets er en fordel. 
• Sterke problemløsningsferdigheter og en strukturert, detaljorientert tilnærming. 
• Samarbeidsvillig og i stand til å jobbe effektivt i et tett sammensveiset team. 
• Flytende i engelsk og enten svensk, dansk eller norsk. 
• Selvstendig, resultatorientert og positiv til endring og digital transformasjon. 

Hvorfor bli med oss? 

I Kardex vil du være en del av et nordisk og globalt miljø med ambisiøse mål. Denne rollen gir deg mulighet til å: 

• Samarbeide tett med dyktige og motiverte kollegaer i lønns- og økonomiteamet i Norden. 
• Bidra til en ny og utviklende lønnsstruktur som effektiviserer prosesser. 
• Utvikle kompetanse innen nordisk lønn og regnskap, samtidig som du driver forbedringer og sikrer samsvar. 
• Spille en nøkkelrolle i selskapets digitaliseringsreise og implementeringen av nye systemer. 

Kontaktinformasjon 

For mer informasjon, vennligst kontakt: 

• Anita Heen, Regional Director of F&A Europe West, mobil: +47 95 88 71 98 
• Anna Rynegård, Nordic HR Partner, mobil: +46 70 372 57 38