Vikariat turnusplanlegging/HR

Vår dyktige og viktige turnus- og tjenesteplanlegger skal ut i fødselspermisjon, og vi søker derfor etter en vikar for henne.

ABBR har en avgjørende rolle for sikkerheten til være innbyggere. Det stilles høye krav og forventninger til oss døgnet rundt, hele året. Våre 6 brannsatsjoner må derfor være bemannet med riktig kompetanse til enhver tid. For å få til dette må tjenesteplanleggeren vår jobbe tett sammen med ledere i beredskapsavdelingen og andre stabsfunksjoner. Vi søker deg som ønsker å jobbe med beredskap, og som trigges av ansvar og samarbeid i et dynamisk miljø.

Som fagansvarlig vil du ha det overordnet ansvar for å skape mest mulig forutsigbare tjenesteordninger for ABBR og de ansatte. Du skal sørge for strategisk tilnærming til tjenesteplanlegging som ivaretar beredskapen samtidig som man sikrer at lov- og avtaleverk etterleves og at vi har fokus på økonomisk bærekraftige løsninger.

Arbeidsoppgaver

Hvis du er en systematisk person som liker å planlegge og tenke kloke langsiktige løsninger, så håper vi at du vil søke!

Du vil få det overordnete fagansvaret for å etterfølge Arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid og følge opp at ABBR holder seg innenfor lov- og avtaleverk. Du vil jobbe mye med turnusplanlegging og det å optimalisere ressursutnyttelsen, og vi bruker Visma GAT som verktøy. Hvis du har erfaring med Visma GAT, vil du også få anledning til å ha et overordnet fagansvar for systemet.

Ellers vil du ha ansvar for:

• Support internt innenfor dine ansvarsområder
• Rapportering og oppfølging av AML-brudd i ABBR
• Utarbeide vaktplaner i samråd med brigade-/seksjonsledere og andre i avdeling stab
• I samarbeid med brigade-/seksjonsledere og andre i avdeling stab planlegge bemanning, kurs og øvelser slik at daglig drift gjennomføres på en forsvarlig måte både i henhold til lov- og avtaleverk, kompetanse og økonomi
• Lage arbeidsplaner, iverksette ansatte og sørge for god tilgangsstyring i GAT
• I samarbeid med systemansvarlige for andre IT-systemer lage gode løsninger for datautveksling

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå eller høyere. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Det er en fordel hvis du har erfaring med å bruke Visma GAT
• Gode IT-kunnskaper og evnen til å sette seg inn i ulike datasystemer
• Erfaring fra arbeid med turnusplanlegging og tilhørende regelverk
• Krav om tilfredsstillende vandel (ordinær politiattest) må fremlegges

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og høy arbeidskapasitet
• Evne til å jobbe selvstendig, effektivt og nøyaktig med korte frister
• Pliktoppfyllende, ansvarsfull og lojal
• Nysgjerrig og ivrig etter å finne nye, gode løsninger
• Fleksibel og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid
• Pensjonsordning
• Treningsfasiliteter
• Lønn etter kvalifikasjoner