Vil du jobbe bredt med HR i et departement i utvikling?

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet er et nyopprettet departement, og vi ser etter deg som vil bruke din HR-faglige kompetanse til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser. Vi ser for oss at du har jobbet med HR i flere år, og du vil i denne stillingen få tidlig ansvar på flere områder. I denne stillingen blir du også en viktig støttespiller for både ledere og ansatte i departementet. Du vil få et spesielt ansvar for sykefraværsoppfølging og HMS-arbeid, og du blir en rådgiver på blant annet regelverk og interne rutiner innen HR. 

I denne rollen får du ta selvstendige avgjørelser og komme med forslag til nye måter å løse ting på. Samtidig jobber vi, som seksjon, tett sammen for å løse oppgavene i vår portefølje. Seksjonen vår har oppgaver tilknyttet HR, sikkerhet, samordning og drift. 

Arbeidsoppgaver

Du får jobbe med ulike HR-relaterte oppgaver, som

• sykefraværsoppfølging og tilrettelegging, hvor du får et hovedansvar
• oppfølging av HMS-arbeidet og som sekretær i AMU
• å bidra i arbeidet med medarbeiderundersøkelser, herunder planlegging og oppfølging
• å være en god støttespiller til ledere og ansatte 
• å bidra i arbeidet med å fremme likestilling og hindre diskriminering
• å bidra til utvikling av rutiner og retningslinjer
• statistikkarbeid/personalstatistikker og nøkkeltall 
• å bidra til seksjonens og avdelingens portefølje

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet er i et prosjekt der flere administrative oppgaver vurderes å flyttes ut av departementet. Det betyr at oppgaver kan justeres som følge av endringer i avdelingens portefølje. 

Kvalifikasjoner og egenskaper

For å være kvalifisert for denne stillingen må du ha

• relevant utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, organisasjon og/eller ledelse
• minst fem års relevant arbeidserfaring innen HR, sykefraværsoppfølging og HMS-arbeid 
• erfaring med lederstøtte og organisasjonsutvikling
• erfaring fra offentlig forvaltning, og god kunnskap om relevant lov- og avtaleverk
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har

• kjennskap til SAP som arbeidsverktøy
• kunnskap om ulike arbeidsformer
• erfaring fra omstillingsprosesser 
• kjennskap til lønnsarbeid, inkl. statlige tariffavtaler
• interesse for bruk av KI i arbeidet

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er faglig sterk, løsningsorientert og fleksibel, med et innovativt blikk. For å lykkes i denne stillingen, tror vi at du er initiativrik og tar ansvar for egne oppgaver. Videre ser vi etter deg som har

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• arbeider godt selvstendig og i team
• god gjennomføringsevne
• evne til å prioritere oppgaver hvor det kan være mye som skjer på en gang

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.  

Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Vi tilbyr

• et arbeidsfellesskap med dyktige kollegaer som er stolte av jobben sin
• en spennende jobb i et sterkt fagmiljø
• gode utviklingsmuligheter
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid
• mulighet for trening i arbeidstiden
• et tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter

Lønn: Stillingen lønnes som seniorrådgiver fra kr 730 000 - 830 000 per år. Lønnsplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

Autorisasjon: Du må kunne autoriseres for tilgang til informasjon BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Les mer om autorisasjon her (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/).

Vi er opptatt av 

Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Informasjon til deg som søker

Trykk på lenken "Søk stillingen" øverst på denne siden.

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

Svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst.

Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsdirektør Francoise Bratland, tlf. 918 89 768 eller e-post francoise.bratland@dfd.dep.no.

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med seniorrådgiver i DSS Annabel Tveit, tlf. 97 95 93 03 eller e-post Annabel.Tveit@dss.dep.no

DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.