Vil du være med å digitalisere og effektivisere Lønnsavdelingen?

Vi er et sentralt lønningskontor som fører lønn for Sandnes kommune og flere andre kommunale og interkommunale foretak. I dag er vi 14 medarbeidere med et høyt faglig miljø. Vårt ansvar er å utbetale rett lønn til rett tid, kreve inn refusjoner og foreta lovpålagt rapportering av arbeids og lønnsdata til offentlige instanser og pensjonskasser.
Vi har systemansvar for lønns- og HR systemet Visma Enterprise HRM, og reiseregningssystemet Expense, som innebærer drift og vedlikehold av systemet, integrasjoner og datautveksling mot andre systemer internt og eksternt. Ansvaret for GDPR, datakvalitet, bakgrunns- og grunndata ligger også hos oss.

Vi jobber nå med å utvide og oppgradere vårt lønnssystem til en digital plattform.

Arbeidsoppgaver

Vi ser etter deg som har god IT- og systemforståelse, og som trives i skjæringspunktet mellom IT og lønn, og som evner å omsette lover og avtaler i praktisk, systematisk og effektiv drift i IT systemer.

Du vil delta i alle oppgaver vi har på lønningskontoret og du vil få ansvar for egne enheter/avdelinger, samtidig kan du få ansvaret for noen spesialfelt i lønnsarbeidet, avhengig av interesser og kompetanse.

Oppgavene kan innbefatte, men er ikke begrenset til:

• Lønnsarbeid: importere og kontrollere, utbetale, etterbetale og rette opp lønn og persondata
• Kontrollarbeid datakvalitet
• Rapportere, kontrollere og avstemme mot regnskap, årsoppgjør
• Selvstendig ansvar for egne fagområder, utvikle systemer og rutiner
• Saksbehandle lønnssaker med utstrakt service til våre ledere
  
• Prosjekter
  
• Rapporteringer
  
• IT support for våre IT systemer

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning på bachelornivå.
• Må ha gode datakunnskaper og systemforståelse.
• Ønskelig med erfaring med Visma HRM og Expense.
• Ønskelig med relevant arbeidserfaring.
• Arbeidsspråket er norsk: Krav om norskferdigheter på minimum nivå B2.

Personlige egenskaper

• Analytisk
  
• Initiativrik og selvgående
  
• Fleksibel og endringsvillig
  
• Nøyaktig og strukturert
  
• Interesse for IT og teknologi
  

Vi tilbyr

• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger