Merkantil konsulent

Vi søker etter en serviceinnstilt merkantil konsulent med hjerte for eldreomsorgen.

Lambertseterhjemmet er et helt nytt og moderne langtidshjem som åpnet dørene i juni 2023. Lambertseterhjemmet huser 130 beboere og det legges stor vekt på hjemlighet og aktiviteter. På Lambertseterhjemmet er det digitale løsninger og veldferdsteknologi som gjør at beboerne våre kan bevege seg fritt og oppleve trygghet. Det er store og lyse enerom i små bogrupper på 6-9 beboere. Visjonen er livsutfoldelse i trygge omgivelser, og målet er at den enkelte skal leve livet videre her på Lambertseterhjemmet.

Som det eneste sykehjemmet i nyere tid i Norge, er Lambertseterhjemmet etablert med bare hele stillinger. I tett samarbeid med tillitsvalgte er det utarbeidet heltidsvennlige turnusoppsett og arbeidstidsordninger (langvakter), og det er lagt vekt på å ansette medarbeidere som er motivert for å jobbe i denne type arbeidstidsordning. Lambertseterhjemmet har 134 stillinger, hvorav 114 er i direkte pasientrettet arbeid.
Målet med heltidskultur er økt kvalitet, kontinuitet og kompetanse. Beboer har få og faste hjelpere som kjenner seg og sine behov. I tillegg får pårørende færre medarbeidere å forholde seg til. Med heltidsstillinger er målet økt kontinuitet med kjente medarbeidere gjennom hele uken, også i helger og i ferier. Dette mener vi vil styrke kvaliteten på tjenestene vi gir til alle de som bor her.


Vi søker nå en merkantil konsulent som skal bistå administrasjonssjef og avdelingslederne i arbeidet med blant annet ressursstyring og økonomioppfølging. Vi søker deg med et varmt smil, smittende latter og som har et øye for detaljer. Du liker hektiske arbeidshverdager, samt er god på å holde orden og ha oversikt.

Arbeidsoppgaver

• Ressursstyring, både langsiktig og kortsiktig på alle avdelinger
• Hovedansvar for vaktdekking på hele sykehjemmet
• Holde vaktbok oppdatert på alle avdelinger
• Oppfølging av vikarbyråene som til enhver tid benyttes
• Skal legge til rette og avlaste avdelingslederne med kalenderplaner
• Bistå administrasjonssjef med oppgaver ifm. rekrutteringsprosesser
• Fakturering og behandling av innkomne fakturaer i Agresso
• Oppfølging av økonomirapporter
• Ansvar for oppfølging av beboerregnskap
• Klargjøre velkomstmapper til nye ansatte og beboere.
• Følge opp ulike leasingavtaler tilknyttet resepsjon
• Stedfortreder for resepsjonsansatt
• Oppdatere beboerlister i Gerica
• Tilgangsstyring i Gerica
• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle rollen

Kvalifikasjoner

• Erfaring med ressursstyring
• Erfaring med økonomistyring og fakturahåndtering
  
• Erfaring fra tilsvarende stilling er en fordel
• Ønskelig med kjennskap til AML og turnusplanlegging
• Ønskelig med kjennskap til Gat
• Ønskelig med kjennskap til Gerica
  
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, e-søknad)
• Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso
• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå (C1) under hele ansettelsesperioden, dette må legges ved som vedlegg i søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel.
• Du viser engasjement, er åpen for innspill, er nysgjerrig og evig optimist.
• Du liker å ha orden i kalenderen din, og du har gode samarbeidsevner og evner å jobbe selvstendig.
• Du har stor gjennomføringsevne og arbeidskapasitet.
• Du kommuniserer godt og naturlig med alle, er ærlig, og kaller en spade for en spade.
• Du har et godt humør, lave skuldre og synger gjerne en sang, ikke bare i dusjen.
• Du har et stort hjerte som banker og brenner litt ekstra for eldreomsorgen.
• Du tror ikke at du er ferdig utlært, da er du nemlig ferdig.
• Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Vi kan tilby deg jobb i et viktig samfunnsmessig område som stadig er under utvikling.
• Jobb i fine og nye lokaler
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune , lønnstrinn 21 til 30
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.