NTNU søker en ny seniorrådgiver innen anskaffelser

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du jobbe med et bredt spekter av anskaffelsesoppgaver eller spesialisere deg innen et fagfelt? Da kan denne stillingen være perfekt for deg!

NTNU søker en ny seniorrådgiver (eller rådgiver) innen anskaffelser. Dette er din sjanse til å utgjøre en forskjell i et sterkt fagmiljø. Vi kjøper varer og tjenester for over 3 milliarder kroner årlig, noe som gjør oss til en betydelig aktør både regionalt og nasjonalt.

Hva innebærer rollen?

• Planlegge, lede og gjennomføre anskaffelsespprosjekter
• Foreta investeringskjøp og inngå rammeavtaler
• Følge opp kontrakter på vegne av hele NTNU

Du vil jobbe med varierte og spennende oppgaver, fra innkjøp av vitenskapelig utstyr til IT-tjenester og eiendom. Vi søker deg med bred erfaring og god kunnskap om offentlige anskaffelser.

Hvorfor NTNU?

• Vi sikrer at alle anskaffelser er lovlige, samfunnsnyttige, kostnadseffektive, etiske og bærekraftige.
• Vi fokuserer på beste praksis og effektive prosesser.
• Du blir en del av et engasjert team på 15 kollegaer i Seksjon for anskaffelser og innkjøp, med arbeidssted på Kalvskinnet i Trondheim.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, lede og gjennomføre anskaffelsesprosjekter
• Fastsette og gjennomføre kontrakts- og innkjøpsstrategier
• Gjennomføre gode og effektive anskaffelser med fokus på bærekraft, etisk handel og forhindre arbeidslivskriminalitet
• Oppfølging og kontroll av kontrakter og leverandører
• Veilede og gi råd til organisasjonen innen anskaffelsesområdet og avtaleoppfølging
• Generell opplæringsvirksomhet
• Andre oppgaver innenfor anskaffelses- og innkjøpsområdet

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, innenfor utdanningsretninger som f.eks. innkjøp, jus, ingeniør eller økonomi. Lang og direkte relevant erfaring kan i noen grad kompensere for utdanningskravet
• For stilling som seniorrådgiverkreves det minst 5 års erfaring med anskaffelser og avtaleforvaltning fra en større organisasjon. Erfaring fra offentlige anskaffelser vil bli vektlagt.
• God kunnskap om, og erfaring med regelverket for offentlige anskaffelser
• Gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med anskaffelser og kontraktsarbeid i større offentlig virksomhet
• Kunnskap om kontraktstandarder, eksempelvis Statens Standardavtaler og Norsk Standard
• Kompetanse og erfaring innenfor bærekraft, etisk handel og/eller sosialt ansvar
• Erfaring med anskaffelser innen IT, bygg- og anlegg eller vitenskapelig utstyr
• Erfaring med opplæring og veiledning
• Erfaring fra prosjektledelse og/eller prosjektarbeid

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt, engasjert og selvstendig
• Strukturert og nøyaktig
• Løsningsorientert, fleksibel og endringsvillig
• Bidra til et godt og positivt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 667 700,- til kr. 796 600,- pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stilling som rådgiver  kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto  kr. 635 400,- til kr. 732 300,- pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Asbjørn Wexsahl, tlf.73412092, e-post asbjorn.j.wexsahl@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 15.01.2025