Event Manager søkes – Bli en nøkkelspiller i unike arrangementer på Oslofjord Convention Center

Event Manager til Oslofjord Convention Center

Oslofjord søker en engasjert Event Manager som vil spille en sentral rolle i gjennomføringen av arrangementer og bidra til å sikre enestående gjesteopplevelser. Rollen innebærer koordinering på tvers av team og avdelinger, og du blir en viktig bidragsyter i å levere høy kvalitet i alle ledd.

Om selskapet
Oslofjord Hotel AS er en del av Oslofjord Convention Center og tilbyr moderne fasiliteter for arrangementer i alle størrelser. Vår ambisjon er å levere smidige og minneverdige opplevelser for våre gjester gjennom høy grad av profesjonalitet og service.

Om rollen
Dette er et ettårs vikariat i forbindelse med permisjon, med mulighet for at stillingen blir fast.

Som Event Manager vil du ha ansvar for å sikre sømløs planlegging og gjennomføring av arrangementer, fra innsjekk til evaluering. Du vil samarbeide tett med prosjektledelse, front office, housekeeping og produksjonsenheter for å levere tjenester som imøtekommer og overgår kundens forventninger. Rollen innebærer også å være et sentralt kontaktpunkt mellom kunder og interne team.

Ansvarsområder

• Overordnet ansvar for gjennomføring av arrangementer knyttet til hotellavdelingene
• Sikre jevn informasjonsflyt mellom prosjektgrupper og hotellavdelinger
• Være kontaktpunkt for gjester, prosjektteam og produksjonsenheter
• Sørge for at front office, housekeeping og andre avdelinger er informert om spesifikke krav og forventninger
• Kvalitetssikre produksjonsplaner og leveranser
• Gjennomføre evalueringsmøter etter arrangementer for å identifisere forbedringsområder
• Løse gjesteproblemer og sikre at eventuelle avvik håndteres profesjonelt
• Sikre høy kundetilfredshet gjennom effektiv koordinering og oppfølging
• Tilrettelegge for samarbeid på tvers av avdelinger for en sømløs opplevelse for gjestene

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med 3-5 års erfaring fra en kundesentrert rolle, gjerne i hotell- eller arrangementsbransjen
• God evne til å koordinere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø
• Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Gode datakunnskaper
• Erfaring med hotelladministrasjonsprogrammer er ønskelig

Personlige egenskaper

• Serviceorientert og samarbeidsvillig
• Strukturert og løsningsorientert
• Evne til å holde oversikt og bevare roen i hektiske situasjoner
• Målrettet og initiativrik
• Fleksibel og tilpasningsdyktig

Hva vi tilbyr

Hos Oslofjord får du muligheten til å jobbe i en dynamisk og spennende rolle med mye ansvar og stor mulighet for å påvirke. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med erfarne kolleger som samarbeider for å skape gode opplevelser for våre gjester. Her blir du en del av et team som verdsetter kvalitet og effektivitet, og som kontinuerlig jobber for å forbedre tjenestene vi leverer.


Oslofjord Hotel AS samarbeider med Torp Consulting AS i rekrutteringsprosessen.
Er du usikker på om dette er stillingen for deg? Ta gjerne kontakt med Lene på mail: lene@torpconsulting.no eller tlf. 95 97 90 05, så tar vi en hyggelig prat om dine muligheter.

Viktig informasjon:
Grunnet GDPR kan vi ikke behandle søknader sendt via e-post. Vennligst bruk søknadslinken i annonsen for å sende inn din CV.  
Vi forventer ikke at du legger ved et søknadsbrev - dersom det er informasjon vi savner, vil vi ta kontakt!

Torp Consulting er et rekrutterings- og rådgivningsselskap med dedikerte, engasjerte og erfarne rådgivere med solid bakgrunn fra næringslivet.. Vi bistår store og små virksomheter med rekruttering og executive search. Vi har erfaring fra et bredt utvalg av bransjer, og bistår både det private næringslivet og det offentlige i hele Norge. Vi leverer også rådgivertjenester knyttet til rekruttering.
Vi er spesialister på rekruttering og ønsker å være ditt naturlige førstevalg.