Er du vår nye lønnscontroller?

Vi trenger deg til å lede og videreutvikle lønnsområdet vårt i Patentstyret.

Patentstyret er kunde av Unit4 Cloud på både lønn og regnskap. Vi er ikke kunde av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og har derfor selv ansvar for alle oppgaver på lønnsområdet vårt. Dette gir deg mulighet til å få en dyp systemforståelse av Unit4 og det er et stort potensial for å lære, endre og videreutvikle lønnssystemet hos oss. Du har også en viktig rådgivende rolle i lønnsrelaterte spørsmål for virksomheten.

For å redusere sårbarheten på lønnsområdet, har vi inngått avtale med en ekstern aktør som lønnssentral, og de utfører oppgaver knyttet til lønnskjøring og innrapportering. Som lønnscontroller jobber du sammen med andre nøkkelpersoner i Økonomi og HR, og er ansvarlig for å følge opp at den eksterne lønnssentralen utfører lønnskjøringer.

Økonomiseksjonen består av 11 medarbeidere og en økonomisjef.

Hvilke arbeidsoppgaver vil du få?

• sikre at ansatte får utbetalt rett lønn og godtgjørelser
• ansvar for at elektroniske innrapporteringer og avstemminger til offentlige myndigheter blir gjennomført
• kontrollere og avstemme lønnsdata
• gjennomføre årsoppgjør lønn i samarbeid med ekstern lønnssentral
• være kontaktperson for årlig revisjon av lønnsområdet
• drive aktiv regelverksforvaltning på lønnsområdet
• gjennomføre kvalitets- og internkontroll
• drive generell saksbehandling og veiledning på lønnsområdet
• videreutvikle lønnsområdet
• systemoppfølging lønn i Unit4

Det kan bli noe justering av oppgavene som ligger til stillingen.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har følgende kvalifikasjoner:

• relevant utdanning på bachelor- eller mastergradnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• minimum 2 års arbeidserfaring innen lønnsfaget.
• har god kunnskap om regelverk knyttet til personal og lønn, fortrinnsvis i staten.
• har god regnskapsforståelse.
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• har gode digitale ferdigheter.
• behersker excel godt.
• har god tallforståelse.
• det er en fordel at du har kjennskap til lønnssystemet i Unit4.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• har god evne til å tenke helhetlig og arbeide strukturert og målrettet.
• er løsningsorientert, positiv og initiativrik.
• har gode analytiske ferdigheter.
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• er kunderettet og serviceinnstilt.
• er fleksibel og kan håndtere flere oppgaver samtidig.
• liker å dele kunnskap og holder deg oppdatert på nye trender og teknologier.
• er trygg og selvstendig.

Som medarbeider i Patentstyret vil du jobbe etter våre verdier, som er troverdig, kunderettet, engasjert og løsningsorientert. Vi legger vekt på personlig egnethet til denne stillingen.

Hva kan vi tilby?

• fleksibel arbeidstid, sommertid og god hjemmekontorordning
• et godt og sosialt arbeidsmiljø som verdsetter mangfold
• en variert og fleksibel arbeidshverdag der du i stor grad kan påvirke og ta ansvar
• gode muligheter til faglig og personlig utvikling i et miljø med dyktige kolleger
• god pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse
• gode velferdsordninger som trening i arbeidstiden, treningsrom og rabattert kantine
• nye flotte lokaler i øverste etasje på Valle Vision

Vi utlyser stillingen som rådgiver/seniorrådgiver i lønnsspenn fra kr 700 000 til kr 850 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn.

Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke – uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning og hull i CV-en.

Hvis vi får kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minste én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, må du oppfylle noen krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi legger arbeidsforholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen hvis du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrer bakgrunn. Denne informasjonen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.