Seniorrådgiver prosjektøkonom

I Folkehelseinstituttets strategi beskrives instituttets satsing på forskning og innovasjon for å løse samfunnsoppdraget. For å oppnå dette skal instituttet blant annet øke ekstern forskningsfinansiering, med særlig vekt på finansiering fra EU. Det er fastsatt i instituttets instruks at Folkehelseinstituttets forskning i stor grad skal baseres på konkurranse utlyste forskningsmidler fra eksterne kilder for å sikre forskningens kvalitet, nytte og uavhengighet.

Med dette som bakgrunnen ser vi behov for å styrke økonomistyringen for eksternt finansiert aktivitet og spesielt eksternt finansierte forskningsprosjekter. Personen som ansattes vil ha en viktig rolle i å bidra til at instituttet har gode systemer for økonomioppfølging av prosjekter finansiert av nasjonale og internasjonale finansieringskilder. Økonomioppfølging må ivareta både et ettårig og et flerårig perspektiv og henge sammen med økonomistyringen for øvrig. Det er behov for standardisering for å ivareta krav til internkontroll, sørge for effektive arbeidsprosesser og gi god styringsinformasjon på alle nivåer i virksomheten. Rådgivning til prosjektøkonomer i områdene og prosjektkoordinatorer i avdeling for forskningsstøtte inngår i ansvaret. For å videreutvikle og standardisere økonomistyringen knyttet til ekstrafinansiering vil det være behov for tett samarbeid med økonomer i avdelingene økonomi og virkshetsstyring.

Stillingen rekrutteres til avdeling for virksomhetsstyring. Virksomhetsstyring er organisatorisk plassert i Instituttstab, sammen med avdelingene HR, Økonomi, Juridiske tjenester og Eiendom og intern drift. Instituttstab har om lag 60 medarbeidere som sammen gir støtte til styring og ledelse, utfører administrative fellestjenester og tilbyr interne driftstjenester for instituttet.

Arbeidsoppgaver

Personen vil har en viktig rolle i økonomistyring av i instituttets portefølje av eksternt finansierte prosjekter, og vil jobbe tett med ansatte innenfor økonomi og forskningsadministrasjon. Personen vil samarbeide særlig tett med avdeling for forskningsadministrativ støtte, økonomiavdelingen og prosjektøkonomier ute i instituttet.

Aktuelle oppgaver vil blant annet være:

• Ansvar for å utarbeide og utvikle styringsinformasjon knyttet til instituttets portefølje av eksternt finansierte prosjekter
• Utvikle standardiserte prosesser for økonomihåndtering i prosjekter fra søknadsfase til prosjektavslutning
• Bidra til å utarbeide og videreutvikle retningslinjer og rutiner for oppfølging av prosjektøkonomi i tråd med finansieringskilders krav og økonomiregelverk
• Gi opplæring og støtte til prosjektøkonomer og prosjektkoordinatorer som utfører den daglige oppfølgingen av prosjektøkonomien
• Gi opplæring og støtte til de som budsjetterer i søknader om ekstern finansiering, og i forbindelse med rapportering til finansieringskilder og avslutning av prosjekter
• Koordinere eksterne revisjoner av prosjekter

Kvalifikasjoner

• Høyere økonomisk utdanning tilsvarende mastergrad. Relevant realkompetanse kan kompensere for kravet
• Erfaring med økonomistyring av prosjekter finansiert av forskningsrådet, EU eller DIFI
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er nødvendig
• Erfaring med å forvalte retningslinjer og rutiner innen økonomi er en fordel
• Erfaring fra økonomiarbeid og forskningsadministrasjon i statlig eller offentlig forvaltningen er en fordel
• Kjennskap til SAP og Unit4 ERP er en fordel
• Erfaring med å gi veiledning/opplæring til ledere og ikke-økonomer er en fordel

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ til å løse problemer og utfordringer, forstår hva som forventes, og leverer gode resultater
• Du er analytisk og har evnet til å sette deg inn i komplekse prosesser og problemstillinger
• Du jobber effektivt og har stor gjennomføringsevne
• Du har gode samarbeidsevner og er en god relasjonsbygger
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som seniorrådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid