Spesialkonsulent - arkivtjenesten

Gjerdrum kommune inngår et vertskommunesamarbeid med Hurdal og Nannestad kommune fra 1. januar 2025. Gjerdrum kommune vil drifte arkivtjenestene i de tre kommune. Gjennom vertskommunesamarbeidet vil du jobbe i et dedikert fagmiljø med fem ansatte, som har høy faglig kompetanse innen arkiv.  

Gjerdrum kommune anskaffet KI i arkivtjenesten våren 2024. Det jobbes med å utvikle tjenesten ytterligere med flere KI løsninger, som bidrar til å frigjøre kapasitet til å utføre kjerneoppgaver innen arkivtjenesten. Vi jobber med mange spennende utviklingsprosjekt som bidrar til bedre dokumentfangst og innbyggerkommunikasjon. 

Vi ønsker deg som har kunnskap, ferdigheter og evner til å ha en sentral rolle i å forvalte og digitalisere kommunenes arkivmateriale, for at det skal være lett tilgjengelig for ansatte og innbyggere i kommunen.

Høres dette spennende ut, så ønsker vi å høre fra deg. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for daglig arkivarbeid, inkludert mottak, registrering, klassifisering og oppbevaring av dokumenter i henhold til gjeldende lover og forskrifter
• Digitalisering av eksisterende arkivmateriale og implementering av elektroniske arkivløsninger
• Sikre god dokumenthåndtering og arkivfunksjon i tråd med kommunenes digitaliseringsstrategier
• Veiledning og opplæring av ansatte i arkivrelaterte spørsmål og bruk av digitale arkivsystemer
• Bidra i digitaliseringsprosjekter  
• Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innenfor arkiv- og dokumenthåndtering 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen arkivvitenskap, informasjonsforvaltning eller lignende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• God erfaring fra arkivarbeid, digitalisering og elektronisk dokumentforvaltning i hovedsak fra offentlig forvaltning 
• Kjennskap til relevante lover og forskrifter, som arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven 
• Ha kjennskap til NOARK-standarden
• Gode IT-kunnskaper, inkludert erfaring med arkivsystemer og automatisering av arbeidsprosesser, utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner
• Deponering og formidling av digitale arkiver
• Kjennskap til Acos WebSak er en fordel 

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og effektiv 
• Du har god forståelse for arkivets rolle i offentlig forvaltning 
• Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig
• Du har en proaktiv holdning til digitalisering og utvikling av arbeidsprosesser
• Du er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet
• Du trives med å jobbe i team og selvstendig 
• Du bidrar aktivt til arbeidsmiljøet 

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende stilling i et vertskommunesamarbeid 
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving 
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Et hyggelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• Gratis parkering
• El-billading

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatt skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.