Har du lyst til å jobbe med turnusplanlegging hos en av Norges viktigste samfunnsaktører?

Om stillingen

I Bane NOR har vi ett felles mål - å sette spor vi er stolte av, som kan drive samfunnet fremover. Derfor jobber vi målrettet med bærekraft, modernisering og knutepunktutvikling. Divisjonen Trafikk er en del av selve hjertet i jernbanen og får togene til å gå.

Vi søker nå en fagleder turnusplanlegger som skal ha det overordnete ansvaret for bemanningsplanlegging og ressursallokering på tvers av fag og geografi. Dette er en ny opprettet stilling i divisjon Trafikk, og stillingen rapporterer til leder for ressurs- og kompetansestyring i Trafikk.

I denne rollen vil du være nøkkelen til å sikre at våre arbeidsplaner til enhver tid reflekterer driftsbehovet, samtidig som vi opprettholder høy kvalitet og etterlevelse av lov- og avtaleverk med fokus på sikkerhet. Du vil også få ansvar for å kvalitetssikre endringer i turnus og påse at turnus evalueres etter definerte standarder.

Stillingen innebærer en del reisning. Vi ser derfor etter deg som trives med en viss grad av fleksibilitet i arbeidshverdagen.

Konkrete oppgaver og ansvarsområder

Overordnet bemanningsplanlegging og ressursallokering:

• ansvar for å utarbeide analyser som synliggjør behov for ressurser på kort- og lang sikt
• fordele ressurser i samarbeid med linjeleder, og optimalisere kapasitetsflyt mellom lokasjoner og faggrupper
• utarbeide forslag til fremtidig ressursallokering gjennom systematisk turnusplanlegging på tvers av fag og geografi

Turnusplanlegging og ressursstyring:

• utarbeide og kvalitetssikre turnusplaner som møter både driftsbehov og lovkrav, samt bidra til å utvikle systemer for behovsanalyse og årshjul
• optimalisere ressursstyringsverktøy og bidra med forbedringsforslag for sikre at beste praksis

Rapportering og analyser:

• utarbeide rapporter og analyser for å belyse aktivitetspådrag i forhold til ressurstilgang og foreslå nødvendige tiltak for effektiv ressursutnyttelse

Ressursoversikt og kompetanse:

• ha oversikt over tilgjengelige ressurser og sørge for at riktig kompetanse er til stede, samt utarbeide analyser som synliggjør brutto driftsbehov

Etterlevelse av standarder:

• sikre at turnusplanleggingen skjer i henhold til etablerte standarder, HMS og lov- og avtaleverk

Hvilken kompetanse er viktig i rollen?

• Høyere utdanning innen økonomi, logistikk, HR eller lignende på masternivå med 5+ års relevant arbeidserfaring, eller bachelornivå med 7+ års relevant arbeidserfaring (praktisk erfaring med dokumenterte resultater kan kompensere for deler av utdanningskravet)
• Erfaring fra turnusplanlegging eller bemanningsplanlegging, gjerne innenfor trafikk, logistikk eller andre operasjonelle miljøer
• God innsikt og kompetanse innenfor HMS, lov- og avtaleverk knyttet til arbeidsplanlegging
• Erfaring med bruk av ressursstyringsverktøy og systemer
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evnen til å jobbe både strategisk og operativt

Det kan være en fordel i stillingen om du også har økonomiforståelse og erfaring med endringsledelse og endringsprosesser.

Ser du noe du ikke kan? Ta det helt med ro! Sannsynlig kan du noe vi ikke ser - her ligger det muligheter. Vi sørger for en god opplæring, og vi oppfordrer deg til å søke stillingen dersom du synes den er interessant for deg.

Hvem er du som person?

Vi mener at inkludering og mangfold er viktige faktorer som skaper verdi og gjør oss sterkere, sammen. Vi ønsker oss kolleger med ulike kompetanser, evner fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til et enda bedre arbeidsmiljø.

Kjenner deg igjen i noen av disse egenskapene?

• Du har god relasjonsbyggingskompetanse, og er i stand til å etablere og opprettholde gode arbeidsforhold.
• Du skaper tillit i organisasjonen gjennom å involvere andre, lytte aktivt og gjennomføre beslutninger på en tydelig og rettferdig måte.
• Du fremmer et arbeidsmiljø hvor mangfold og inkludering er i fokus, og hvor alle har muligheten til å bidra, vokse og utvikle seg.
• Du er dyktig til å formidle og argumentere for dine ideer og løsninger på en overbevisende måte, og kan selge inn viktige budskap på en klar og forståelig måte.
• Du har analytiske evner og en god dømmekraft, som gjør at du kan ta veloverveide beslutninger, selv i komplekse situasjoner.
• Du har en høy grad av organiseringsevne og kan håndtere komplekse oppgaver på en effektiv måte.
• Du føler deg trygg i rollen som leder, og har en evne til å motivere og utvikle teamet ditt.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi er en organisasjon i endring. Viktigheten av oppgavene våre vil prege arbeidsmiljøet rundt deg, med flinke folk som brenner for det de jobber med. Vi setter faglig utvikling høyt, med interne kompetansebyggende muligheter for våre ansatte. Du får arbeidsforhold for tiden vi lever i - med fleksibel arbeidstid og du vil bli inkludert i et sosialt miljø med bl.a bedriftsidrettslag, sosiale og faglige arrangementer. Blant ansattgodene finner du svært gode pensjons- og forsikringsordninger, og selvsagt personalbillett med Go Ahead, SJ Nord og VY sine tog. Vi har også:

• Moderne og sentrale lokaler i de store byene, treningsfasiliteter og innendørs sykkelparkering i bygget
• Flott personalrestaurant og du får selvfølgelig betalt lunsjpause
• Høyt fokus på kompetanseutvikling - både som team og individuelt
• Fleksibel arbeidshverdag med fokus på leveranser
• Permisjonsordninger som møter ditt behov

Vi er også opptatt av at du har en god balanse mellom jobb og fritid - for vi tror at du fungerer bedre på jobb om du fungerer godt privat.

Nyttig info for deg som søker!

• Det er enkelt å søke jobb i Bane NOR. I søknadsprosessen vil du få noen spørsmål som vi ønsker du besvarer så godt som mulig.
• Skriv gjerne en god og utfyllende CV på norsk hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på.
• Vi legger stor vekt på lojalitet til våre verdier som er åpen, ansvarlig og lagspiller! Hva betyr disse verdiene for deg?
• Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Er du klar for å ta neste steg i din karriere og bidra til en effektiv ressursutnyttelse? Søk på stillingen som fagleder turnusplanlegger hos oss i dag!