Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du være med og bidra til god prosjekt- og økonomistyring ved NTNU? Vi søker deg som har øye for detaljer, tenker helhetlig og trives godt med samarbeid. Som prosjektøkonom vil du hovedsakelig jobbe med økonomien i eksternfinansierte forskningsprosjekter, fra søknadsprosess til avslutning. Det innebærer samarbeid med prosjektledere, instituttledere, andre økonomer og forskningsstøttenettverk. I tillegg til økonomien i det enkelte prosjekt, vil du også jobbe med samspillet med instituttenes øvrige økonomi. Vi er opptatt av å utvikle oss faglig, og legger til rette for kompetanseutvikling.

Vi i seksjon for virksomhetsstyring har det overordnede ansvaret for økonomiprosessene ved Fakultet for økonomi. I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø som finner de beste løsningene sammen. Vi er 12 trivelige medarbeidere; 7 økonomer, 4 HR- medarbeidere og leder, som du vil oppleve som gode og viktige sparringspartnere i en aktiv hverdag. Du vil kunne be om råd, få muligheten til å lære bort kunnskap som du selv sitter med, og vil oppleve at vi er en gruppe som støtter og bryr oss om hverandre.
Vi er opptatt av å gi god og relevant støtte til instituttene våre, og at vi bidrar til utvikling og forbedring av virksomhetsstyringen.
Vi ser etter deg som er selvstendig, jobber strukturert og er kvalitetsbevisst. NTNU har felles systemer for oppfølging av prosjektene, men god bruk av Excel vil også være viktig, både for effektivitet og forbedring av arbeidsprosesser. 

Fakultet for økonomi har fagmiljøer i Trondheim, Ålesund og Gjøvik. Fakultetsadministrasjonen holder til i Adolf Øien-bygget på Elgeseter (Hesthagen) i Trondheim. Vi løser mye gjennom samhandling på digitale plattformer, men noe reisevirksomhet må man regne med. Din nærmeste leder er seksjonssjef for virksomhetsstyring. Du vil jobbe tettest med de tre andre prosjektøkonomene og forskningsrådgiveren vår. Du vil også delta aktivt i fakultetets økonomiske fagmiljø sammen med våre controllere.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• rådgivende og utøvende støtte til prosjektledere og instituttledelse innenfor budsjettering, rapportering og økonomioppfølging av forskningsprosjekter
• utarbeidelse og presentasjon av analyser, prognoser og annet beslutningsgrunnlag til instituttledelsen, ofte i samarbeid med instituttets controller 
• porteføljestyring
• bidra i økonomi- og virksomhetsstyringen ved fakultetet, herunder planlegging, budsjettering, avviksrapportering og resultatoppfølging 
• tverrfaglig samhandling, særlig med forskningsrådgiver og HR
• rådgivning i forbindelse med prosjektsøknader til NFR, EU og andre finansieringskilder 
• dialog med samarbeidspartnere som gjelder økonomiske og administrative forhold
• delansvar for å videreutvikle fakultetets og instituttenes arbeidsprosesser innen eksternfinansiert virksomhet
  
  Til stillingen ligger et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til både den eksternt finansierte og den bevilgningsfinansierte virksomheten.

Kvalifikasjonskrav

For å være kvalifisert til stillingen må du

• ha siviløkonomgrad/mastergrad eller tilsvarende innen økonomi. Bachelorgrad i kombinasjon med realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet  
• ha god tall- og økonomiforståelse
• ha høyt ferdighetsnivå i bruk av Excel
• ha gode kommunikasjons- og formidlingsevner 
• beherske engelsk både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner 

Det vil være en fordel om du 

• behersker norsk. Søkere oppfordres til å søke selv om de ikke har fullstendige norskkunnskaper, da vi verdsetter mangfold og er åpne for å vurdere alternative løsninger
• har kjennskap til NTNUs arbeidsprosesser innen eksternfinansiert virksomhet, eller tilsvarende i en annen virksomhet
• har relevant erfaring med en eller flere av arbeidsoppgavene som ligger i stillingen
• har erfaring fra prosessorientert arbeid innen økonomi og virksomhetsstyring 
• har erfaring med økonomisk styring av prosjekter
• er effektiv i bruk av digitale verktøy som ERP-systemer og samhandlingsprogrammer i Office 365 

Personlige egenskaper 

Vi vil legge stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for stillingen. Vi ønsker at du

• er opptatt av gode prosesser og ser helhet og sammenhenger 
• har en strukturert tilnærming til problemløsning
• er selvstendig, fleksibel og har evne til å tenke kreativt innenfor de rammene vi har 
• tar initiativ til og bidrar aktivt i forbedringsarbeid
• trives med samarbeid
• kan håndtere perioder med høy arbeidsbelastning

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Gode muligheter for kompetanseutvikling 
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

Avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet vil du bli innplassert enten som førstekonsulent (stillingskode 1408), seniorkonsulent (stillingskode 1363) eller rådgiver (stillingskode 1434). I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 509,000 - 610,000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 560,000- 710,000, mens som rådgiver kode 1434 vil du normalt bli avlønnet fra brutto 560,000- 710,000.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

I jobbsøkerportalen er det mulig å hente karakterer fra Vitnemålsportalen. For å hindre dokumentforfalskning ønsker vi at alle søkere som har mulighet til det gjør dette istedenfor å laste opp en utskrift av karakterene sine.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Rannveig H. Pedersen, tlf. 4502 7180, e-post rannveig.h.pedersen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, 
e- post: hilde.s.egelie@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 08.01.2025