Er du en strukturert og serviceorientert person med interesse for økonomi og bærekraft?

SpareBank 1 Forvaltning er et ekspertmiljø der kreativitet og innovasjon går hånd i hånd med en dyp forståelse for kapitalforvaltning og kundebehov. Vårt oppdrag er å øke sparingen i samfunnet. Nå søker vi en administrasjonskoordinator som vil spille en nøkkelrolle i konsernet.

Er du en strukturert og serviceorientert person med interesse for økonomi og bærekraft? Ønsker du å være en sentral støttespiller for konsernledelsen og bidra til effektiv drift? Da er dette stillingen for deg!

Som administrasjonskoordinator i SpareBank 1 Forvaltning vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver, inkludert referatførsel og kontorforvaltning. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift og være en sentral støttespiller for konsernledelsen. I tillegg vil du fungere som et viktig kontaktpunkt for styret, organisasjonen og eksterne interessenter. Stillingen rapporterer til Direktør Økonomi og organisasjon.

Ansvarsområder: 

• Ansvarlig for tilrettelegging av styrearbeidet for selskapene i konsernet
• Koordinere ledermøter og strategisamlinger – praktisk og logistisk planlegging
• Kontaktperson og bidragsyter i diverse HR-prosesser
• Ansvarlig for oppdatering av selskapenes opplysninger i offentlige registre
• Bidragsyter i utarbeidelse av diverse rapportering
• Prosessleder for rapportering på bærekraft/miljøfyrtårn/åpenhetsloven/aktivitets- og redegjørelsesplikten
• Ansvar for administrativ kontordrift og kontakt med utleier
• Referatførsel, korrekturlesing og utarbeidelse av notater
• Diverse forefallende arbeid som å hente post, bestille rekvisita, kalle inn til møter etc 

Vi ser etter deg som:

• Har god formuleringsevne både muntlig og skriftlig, samt svært god rettskrivning
• Er en kyndig bruker av Microsoft Office-pakken
• Er ryddig og strukturert og trives med å ha flere baller i lufta samtidig
• Evner å bygge relasjoner og skape trivsel på arbeidsplassen
• Erfaring eller interesse for regnskap er en fordel, men ikke et krav
• Erfaring fra annen regulert virksomhet innenfor finans er en fordel, men ikke et krav
• Har en bachelor innen økonomi/regnskap/administrasjon eller annet relevant felt

Vi tilbyr: 

• En nøkkelrolle i et av Norges mest spennende selskaper innenfor sparing og investering
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med gjennomføringsevne og høy kompetanse 
• Spennende og varierte oppgaver
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi gleder oss til å høre fra deg!