Vikar som førstekonsulent med mulighet med mulighet for fast ansettelse søkes til  Stovnerskoghjemmet

Stovnerskoghjemmet er et moderne sykehjem som ligger landlig til på Høybråten med umiddelbar nærhet til togstasjon og kort avstand til buss.
I tillegg til ordinære somatiske plasser, har sykehjemmet også spesialenhet innen demens/forsterket demens samt en spesialenhet for rus korttid/langtid - totalt 148 plasser.
Våre beboere skal oppleve god livskvalitet og meningsfulle hverdager, der "Hva er viktig for deg prinsippet" gjennomsyrer vårt daglige arbeid. Sykehjemmet skal oppleves som et trygt sted for våre beboere og deres pårørende. Stovnerskoghjemmet har et sterkt og voksende fagmiljø der samarbeid på tvers av profesjoner er svært viktig.

Administrasjonsavdelingen har en sentral rolle i organisasjonen og førstekonsulenten sine oppgaver er å bistå ledelsen og avdelingene med sentrale arbeidsoppgaver innen HR, økonomi og IKT.

Avdelingen ledes av administrasjonssjef.

Vi søker nå etter en vikar som førstekonsulent med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Førstekonsulent vil få en særskilt oppgave med å bistå ledergruppen innen økonomi og budsjettarbeidet.
• Fast oppgave med å tilrettelegge for månedlige regnskapsoppfølgingsmøter hvor førstekonsulent må forberede rapporteringsmøter med ledergruppen.
• Tett samarbeid med institusjonssjef og administrasjonssjef innen økonomiarbeid. I tillegg vil førstekonsulenten ha jevnlig kontakt med økonomikonsulent og HR konsulent i Sykehjemsetaten sentralt.
• Bistå ledergruppen med ulike HR administrative oppgaver (For eksempel kontrakter, refusjoner, adgangskort mm.)
• Det er en fordel å kjenne til følgende verktøy som vi benytter: Gerica, Agresso HR, Agresso Økonomi, GAT, Acos Websak, Office 365 som arbeidsverktøy og det er ønskelig at du har kjennskap til disse fagsystemene.
• Være sykehjemmets HR-superbruker, IKT førstelinjekontakt og område administrator i SharePoint
  
• Pasientregnskap
  
• Fakturabehandler i Agresso.
• Ansvar for resepsjonstjenesten med de oppgaver som ligger innenfor arbeidsfeltet.
• Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig.

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, minimum bachelornivå, innen økonomi, regnskap og administrasjon. Lang realkompetanse innen fagfeltet kan kompensere for kravet for høyere utdanning.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne tilsvarende høyere nivå C1, under hele ansettelsen.
• God formidlingsevne.
• God digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem.
  
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.

Personlige egenskaper

• Du må være selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er fleksibel
• Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å jobbe i team.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du må ha høy arbeidskapasitet.
• Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere.

Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Hyggelig arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid dersom driften tillater det.
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold
• Les mer om Oslo Pensjonsforsikring på www.opf.no
  

Alle innkomne søknader vil bli behandlet fortløpende.

NB! Elektroniske søknader med alle attester og vitnemål må leveres via rekrutteringsportalen WebCruiter (bruk lenke i annonsen)