Eiendomsforvalter

Vi søker en samfunnsengasjert kollega med gode relasjonsevner til Boligbygg. Er du den vi leter etter?

Boligbygg Oslo KF er del av Oslo kommunes boligsosiale arbeid. Vi er Norges største boligutleier og forvalter over 11.000 boliger. Vårt oppdrag er å sørge for trygge og gode hjem for innbyggere som trenger en tilpasset bolig eller er i en vanskelig livssituasjon. Her vil du som eiendomsforvalter ha en nøkkelrolle! Som eiendomsforvalter har du ansvar for forvaltning av egen eiendomsportefølje og utstrakt kontakt med beboere, bydelens boligkontorer og sosialtjeneste. Du har også tett kontakt med andre interne enheter i foretaket. I Boligbyggs matrisestruktur utgjør forvaltningsteamene et horisontalt koordinerende ledd med helhetsansvar for beboere og bygg. Stillingen som eiendomsforvalter innebærer stort ansvar, men også stor fleksibilitet og varierte spennende arbeidsdager.

Vi har nå to ledige faste stillinger som eiendomsforvalter, i tillegg til et vikariat på et halvt år med mulighet for forlengelse. Det kan også oppstå behov for flere stillinger, både faste og midlertidige i løpet av rekrutteringsprosessen.

Som eiendomsforvalter vil du inngå i et av foretakets fire forvaltningsteam, der hvert team har fem til syv forvaltere. Det enkelte team har ansvar for en geografisk bestemt portefølje på ca. 2.500 - 3.500 boliger og leieforhold, lokalisert i to eller flere av Oslos bydeler. Forvaltningsteamene tilhører Boligbyggs avdeling for Bolig og leie, og forvalteren rapporterer til teamets eiendomssjef.

Denne rollen krever et helhetlig blikk på det boligsosiale arbeidet Boligbygg utfører og en kontinuerlig utvikling for å løse oppgavene på best mulig måte. Er du klar for å være en del av dette viktige og givende samfunnsoppdraget?

Arbeidsoppgaver

• Skrive leiekontrakter og tildele leiligheter etter vedtak fra bydelene
• Gjennomgå boligen sammen med leietager med tanke på bokvalitet, innemiljø, brann/HMS, vedlikeholdsansvar med mer
• Følge opp leieforhold og klagebehandling ved henvendelser fra beboer, naboer og styrer
• Ha tett kontakt internt i Boligbygg med de ulike avdelingene og sørge for god informasjonsflyt
• Opprettholde en god relasjon til bydelene når det gjelder bomiljø- og tildelingsproblematikk
• Ta eierskap og ansvar når problemsaker oppstår og ha et våkent øye på egen portefølje
• Følge opp fornyelser av leiekontrakter
• Gjennomføre hjemmebesøk hos leietagere
• Holde seg orientert om beboersammensetting og delta aktivt i bomiljøarbeid
• Delta i møter som representant for Boligbygg, i blant annet bostyrer, fagmiljøer og på årsmøter

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende - gjerne innenfor eiendomsforvaltning, sosialt arbeid, eiendomsmegling, juridiske fag eller økonomi
• God brukerkompetanse innen IKT
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Ønskelig med erfaring fra boligsosialt arbeid
• Det vil være en fordel med erfaring fra eiendomsforvaltning
• Ønskelig med kjennskap og forståelse for offentlig forvaltning
• Fordel med kjennskap til Plania og Websak

Vi ber deg om å legge ved relevant dokumentasjon, inkludert godkjenning fra NOKUT/HK-dir. ved utdannelse fra utlandet. Ved eventuell invitasjon til intervju vil du bli bedt om å dele link til Vitnemålsportalen.

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe nøyaktig, systematisk og effektivt i et arbeidsmiljø med høyt tempo
• Kompetanse til å forstå og ivareta helheten og kompleksiteten i Boligbyggs eiendomsmasse
• Engasjement og interesse for å jobbe med mennesker i en utfordrende livssituasjon
• Gode relasjonsferdigheter, være inkluderende og ha gode samarbeidsevner
• Evne til å omstille deg og raskt sette deg inn i nye rutiner
• Initiativrik og stort engasjement
• Positiv, løsningsorientert i møte med forandringer
• Evne til å håndtere krevende situasjoner

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
• Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
• Oslo kommunes fordelaktige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale, i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ
• En meningsfull og samfunnsnyttig jobb

For tiden holder vi til i Wergelandsveien 1-3. Fra våren 2025 flytter vi inn i nyoppussede lokaler i Nydalen Allé 37.

Spørsmål til stillingen? Ta gjerne kontakt med eiendomssjef Eline Schulstock på telefon: 902 91 960 eller eiendomssjef Jørgen Andrup på telefon: 948 84 507.

Vi ser frem til å høre fra deg!