Materialforvalter og koordinator hjelpekorps

Hjelpekorpset i Oslo Røde Kors er del av Norges største frivillige redningsorganisasjon, og del av den nasjonale redningstjenesten i Norge. Våre kjerneoppgaver er å bistå politiet og hovedredningssentralen ved søk- og redningsaksjoner, utføre hjelpearbeid ved ulykker/katastrofer, kjøre beredskapsambulanse, spre kunnskap om førstehjelp og yte annen humanitær innsats ved behov. Vi har i dag 170 aktive frivillige medlemmer, en variert kjøretøypark, hytte, depot og et omfattende kurs- og opplæringsprogram som sikrer en forsvarlig beredskap. Alt driftes av frivillige med støtte fra ansattressurser.

Hjelpekorpset vedtok i 2022 en ny organisering, vi har så langt jobbet med implementering. Vi starter evaluering av modellen i starten av 2025, hvor planen er å være ferdig med selve evalueringen i mars 2025. Vi vil jobbe tett med evalueringen, så utvikle oss i tråd med funn fra evalueringen, i tett samarbeid med de frivillige. Dette er en gylden mulighet til å være med å videreutvikle hvordan hjelpekorpset på best mulig måte er rustet til å møte fremtidige oppdrag og utfordringer.

Enheten består av enhetsleder og tre koordinatorer. Enheten har ansvar for at hjelpekorpset leverer på avtalte mål og handlingsplaner, herunder daglig drift og gjennomføring av hjelpekorpsets ulike aktiviteter. Enheten jobber sammen som et team, og mange arbeidsoppgaver utføres også i tett samarbeid med frivillige.

Vi er noe fleksible på startdato, men håper på snarlig tiltredelse.

Stillingen har følgende hovedarbeidsoppgaver

• Sørge for drift, vedlikehold og innkjøp til hjelpekorpsets bygg, lokaler, samband og øvrig utstyr.
• Sørge for at hjelpekorpsets kjøretøypark er operativ og hensiktsmessig.
• Kjennskap til lovverk tilknyttet kjøretøy, transportmidler og motorisert ferdsel.
• Ansvar for daglig drift i samarbeid med frivillig ledelse, kolleger og leder. Bistå ved oppdukkende hendelser.
• Legge til rette for godt mottak, opplæring og oppfølging av frivillige i ditt fagområde.
• Samarbeid med eksterne partnere.
• Administrere, systematisere og håndtere informasjon i våre digitale systemer.
• Planlegge og gjennomføre ulike arrangement i samarbeid med leder, kolleger og frivillige.
• Sikre kontinuitet og kvalitet i tråd med nasjonale standarder og retningslinjer, og bidra til kontinuerlig forbedring av aktiviteten.
• Bidra til å bygge en god kultur, og fremme et godt arbeidsmiljø og arbeidsglede blant frivillige og kolleger.
• Bidra til rekruttering av frivillige og legge til rette for at frivillige kan utføre sine oppgaver.
• Andre administrative og operative oppgaver.

Vi ser etter deg som har

• Fagkunnskap og praktisk erfaring fra materiellforvaltning, forvaltning av kjøretøy, redningstjeneste og/eller beredskapsarbeid er ønskelig.
• Har svært god digital kompetanse og kunne raskt sette seg inn i digitale systemer. God kjennskap til Excel er ønskelig. Kjennskap til CarAdmin er et pluss.
• Evne til å koordinere mange aktører og oppgaver samtidig og ha god gjennomføringsevne.
• God kjennskap til organisering av frivillig arbeid som inkluderer samarbeid med offentlige instanser, bruk av spesialisert utstyr og ulike typer kjøretøy, er en fordel.
• Kunnskap om, forståelse for og praktisk erfaring med frivillighet- og organisasjonsarbeid.

Personlige egenskaper

• Svært gode samarbeidsevner, åpen og dialogorientert.
• Strukturert og initiativrik, kan planlegge arbeidsoppgaver fram i tid og følge dem opp.
• Fleksibilitet - evne og vilje til å jobbe under endrede rammebetingelser.
• Trives med en hektisk hverdag og evner å håndtere flere ulike oppgaver samtidig.
• Gjennomfører rutineoppgaver nøyaktig og strukturert.
• Er komfortabel med variert arbeidstid og kveldsarbeid.
• Er løsningsfokusert og handlingsorientert.
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne.

Vi kan tilby deg

• En meningsfull og variert arbeidshverdag i et trivelig arbeidsmiljø.
• Organisasjonserfaring, som en del av verdens største humanitære organisasjon.
• Fleksibilitet og gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Treningstilskudd.
• Supergod subsidiert kantineordning.

Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Funksjonæravtalen Negotia

I Oslo Røde Kors jobber vi med frivillige, og det må påregnes arbeid på kveld når frivillige er til stede.