Din presisjon, vår vekst - bli vår ordrebehandler!

TSS Norway har opplevd en enorm vekst siden oppstarten på slutten av 2020, og vi trenger å styrke teamet med en dyktig ordrebehandler og oppfølger.  Vi søker deg som har øye for detaljer, liker å holde orden og som motiveres av å levere førsteklasses kundeservice. Som ordrebehandler hos oss blir du en viktig del av et dedikert team som sikrer smidige leveranser og fornøyde kunder. 

Her får du muligheten til å kombinere struktur og samarbeid i en spennende bransje der kvalitet og presisjon står i fokus. Dette er rollen for deg som trives med ansvar, liker å være bindeleddet mellom leverandører og kunder, og ønsker en jobb der ingen dag er lik!

Du blir en del av et lite og effektivt team med en sterk lagånd. Her blir du sett, verdsatt og inkludert i et hyggelig arbeidsmiljø.


Arbeidsoppgaver: 
 

• ansvarlig for registrering og oppfølging av ordre
• sørge for at ordrebekreftelser fra leverandører er i samsvar med kundekrav
• forberede tilbud og sende forespørsler
• oppfølging av inn- og utgående vareflyt, og påse at leveringsfrister overholdes 
• organisere transport 
• kontroll av sertifikater, og lagre dokumentasjon i henhold til prosedyrer og retningslinjer
• håndtere inngående- og utgående faktura
• tett dialog med kunder, leverandører, transportører og lager
• oppfølging av KPI'er
• registrere avviksmeldinger
• andre relevante oppgaver for å støtte salg og lager

• høyere utdanning innen SCM er en fordel, men ingen betingelse
• erfaring fra innkjøp, ordrebehandling, kundebehandling og/eller dokumentkontroll fra olje- og gassindustrien
• gode it- og systemkunnskaper, fortrinnsvis SAP
• meget gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig