Administrativ konsulent med gode administrasjons- og dataferdigheter.

- er du den vi leter etter og leverer på det vi ønsker, er det stor mulighet for fast ansettelse.

Elsker du å organisere ting og sette det i system?

Finner du glede i å utnytte potensiale i dataprogrammer og bruker det i ditt arbeid for å effektivisere jobben din?

Er du en trivelig kollega med humor og «glimt i øyet»?

Liker du å kommunisere med mennesker og kan bidra til å styrke laget?

Da håper vi du søker denne stillingen!

Arbeidet vil primært bestå av adm. oppgaver, i tillegg til noe oppsøkende salg:

·      Avlaste daglig leder med oppgaver, som bl.a. regnskap, styreforberedelser.

·      Ansvar for våre data-, administrative systemer, oppdatere og videreutvikle disse. Følge interne rutiner, drifte dette effektivt og strukturert.

·      Sikre gode rutiner og orden, tilrettelegge for en god flyt, i tillegg til effektiv og profesjonell saksbehandling. God planlegging av året og av pågående prosjekter, vil være en del av hverdagen.

·      SoMe ansvar og oppdatering av nettsiden.

·      Bidra med oppsøkende salg, som nye medlemsbedrifter og på yrkesmesser.

Du har:

·      Mye erfaring og kompetanse i de fleste Office programmene, 365, ulike datatekniske løsninger og liker å sette deg inn i nye systemer. Utvidet Teams og Planner kompetanse er veldig relevant.

·     God erfaring innen administrative oppgaver, og kan vise til dette.

·     Svært gode ferdigheter i muntlig, skriftlig og grammatisk norsk.

·     Gode samarbeidsevner og god orden.

·     Førerkort klasse B og tilgang på egen bil.

·     Erfaring med SoMe, LinkedIn, nettsider og nyhetsbrev.

Du må gjerne ha:

·      Fagbrev innen service adm.fag/kontor, IT fag, salg eller resepsjon/reiseliv.

·      Høyrere utdanning.

·      Erfaring innen økonomi.

·      Erfaring med markedsføring, oppsøkende salg i bedrift og på messer.

Personlige ferdigheter:

·      Du er ansvarsfull, effektiv, har god arbeidsmoral, og er fleksibel (også i fht. arbeidstid).

·      Har stå på vilje, er engasjert, blid og positiv.

·      Behersker å holde i mange saker samtidig, og jobber godt under press.

·      Du er god på; relasjonsbygging, kommunikasjon, samarbeid, organisering av eget arbeid, i tillegg til å jobbe selvstendig.

·      Du har "glimt i øyet" og liker folk!

·      Du er målrettet, løsningsorientert og god på å fullføre.

Du får:

·      Være med å jobbe for en samfunnsnyttig sak og bidra til at mange unge og voksne får en god yrkesutdanning.

·      Trivelige, engasjerte, positive og dedikerte kollegaer, i et lite og inkluderende arbeidsmiljø.

·      Arbeide i nye lokaler med et sosialt kontorfellesskap med mange andre opplæringskontorer.

·      Spennende arbeidsoppgaver og et stort nettverk.

·      Være med å utvikle OSS & RM i retning av målet – TRYGG - NÆR - PÅ

Vi kan tilby:

Lønn etter avtale.

Gode pensjonsordninger og helseforsikring.

Stilling: 100 % dagtid, noe kveldstid og reisevirksomhet må påregnes.

Søknadsfrist: 26.01.2025

Tiltredelse: Omgående – eller etter avtale.

Varighet: inntil 15 mnd. vikariat – avsluttes 30.06.2026 – (god mulighet for fast ansettelse)