Administration Consultant

Er du strukturert, selvstendig og har en positiv serviceinnstilling? SEAM søker en administrasjonskonsulent som kan bidra til effektiviteten i våre stabstjenester.

SEAM fortsetter veksten både nasjonalt og internasjonalt. Vi er markedsledende innenfor miljøvennlig og fremtidsrettet maritim teknologi, med spisskompetanse på batteri - og hydrogenintegrasjon, energi og kraftstyringssystem og drives. Vår visjon er at vi bygger smartere løsninger for en renere og lysere fremtid. I dag har selskapet rundt 170 ansatte og lokasjoner på Karmøy, Stord og Bergen.

Arbeidsoppgaver

Du vil spille en viktig rolle i å støtte vårt team ved å håndtere en rekke administrative oppgaver. Vi ser etter deg som trives i en variert arbeidsdag og ønsker å være en del av et innovativt, hektisk og raust arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver oppsummert:

• Håndtering av ordrebekreftelser og sørge for at bestillinger er oppdatert
• Ansvaret for kontroll av at arbeidede timer, fravær og lignende er ført ihht avtaler og prosesser
• Oppfølging av inngående faktura i visma.net, og kontroll opp mot bestillinger og prosjekt
• Utføre løpende administrative oppgaver for å støtte daglig drift, inkludert vedlikehold av systemer og dokumentasjon
• Ansvar for sentralbordet, inkludert håndtering av henvendelser
• Delta i prosjekter som har behov for administrativ støtte og bidra til forbedringsprosesser i arbeidsflyten

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra administrativt arbeid, inkludert erfaring med regnskap, timekontroll og fakturering
• Sterk forståelse for administrative prosesser og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Gode datakunnskaper, med solid erfaring med Microsoft Office-pakken, spesielt Excel, samt eventuell erfaring med dokumenthåndteringssystemer og CRM-systemer.
• Dokumentert evne til å organisere og prioritere arbeidsoppgaver effektivt, selv når man arbeider under press.
  
• Erfaring med kontrollere data nøyaktig, for eksempel ved kontroll av arbeidstimer og fravær for å sikre korrekt rapportering
• Gode datakunnskaper og effektiv kommunikatør på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Du har en praktisk tilnærming til utfordringer med evne til å tenke kritisk og identifisere løsninger når problemer oppstår
• Åpenhet for endringer og nye utfordringer, samt evne til å tilpasse seg skiftende arbeidsoppgaver og prioriteringer er sentralt for å trives i rollen
  
• Du har en optimistisk og proaktiv holdning som bidrar til et godt arbeidsmiljø og positivt samarbeidklima
• Du fokuserer på å være presis og grundig i arbeidet for å sikre nøyaktighet i dokumentasjon, registreringer og rapportering
• Høy grad av profesjonalitet og etisk ansvarlighet, med respekt for konfidensialitet og sensitive opplysninger er viktig for oss alle i SEAM
• Evne til å jobbe selvstendig, ta initiativ, og ta ansvar for egne oppgaver og oppfølging vil gjøre din arbeidsdag best mulig

Vi tilbyr

Hvorfor bli en del av SEAM

• Innovative Løsninger: Vi jobber med cutting-edge teknologi innen industrielle systemer, og du vil bidra til utviklingen av løsninger som former fremtiden for maritim industri. Bli en del av et team som setter innovasjon og kvalitet i høysetet
• Spennende Prosjektarbeid: Hos oss vil du få muligheten til å jobbe med prosjekter fra A til Å. SEAM leverer egenutviklede løsninger og våre ingeniører er med fra tidlige konseptstudier, utarbeidels av dokumentasjon og systemer, byggeoppfølging til testing og igangsetting ombord i fartøy
• Utvikling: Hos oss vil den erfaring du bidrar inn med til oss bli satt stor pris på. Vi tror på kontinuerlig læring, og vil utfordre deg til å lære nytt og utvikle deg videre i din karriere i et av Haugalandets største automasjons- og elektromiljøer
• Støttende Arbeidsmiljø: I SEAM verdsetter vi samarbeid og kunnskapsdeling. Du vil arbeide i et team av dyktige fagfolk med lidenskap for gode avanserte løsninger. Sammen skaper vi en kultur preget av utvikling og tett dialog, alltid med et sterkt produkt- og kundefokus
• I øvrig kan vi friste med gode kollegaer, hus i Spania, hytte på Hovden, en svært aktiv velferdslubb og et sprekt bedriftsidrettslag