Prosjektøkonom

Om stillinga                                              

Som prosjektøkonom vil du spele ei sentral rolle i å styrke den eksternfinansierte forskingsaktiviteten og sikre god økonomi- og prosjektstyring for ditt ansvarsfelt. Du vil få eit særskilt ansvar for prosjektportefølja hos eit institutt eller senter, og kanskje også deler av eitt eller fleire andre institutt eller sentra. I denne stillinga vil du vere den hovudansvarlege fagpersonen for økonomisk styring og budsjettering for instituttet og deira tilsette, samtidig som du inngår i eit større økonomimiljø i fakultetsadministrasjonen.

Målet for denne stillinga er å bidra til å nå fakultetet sine overordna mål om høg kvalitet på leveransane til grunnenhetene, samtidig som dei økonomiske ressursane blir forvalta på ein effektiv måte. Du vil jobbe tett med forskarar og andre tilsette for å leggje til rette for vekst innan forsking og utvikling, og bidra til at prosjekta held høg kvalitet og er i tråd med fakultetet sine strategiske prioriteringar.

Vi treng di kompetanse og ditt engasjement for å sikre at fakultetet kan utvikle seg vidare og levere på oppdraga våre. Som prosjektøkonom vil du vere avgjerande for å oppnå desse måla, og di innsats vil ha direkte innverknad på korleis institutta og sentra lukkast.

Det samfunnsvitskaplege fakultetet består av fem institutt, to sentra og fakultetsadministrasjonen. Stillinga er ein del av økonomiseksjonen, som yter tenester til både fakultetsadministrasjonen og institutta. Fakultetet handsamar om lag 300 prosjekt, og den eksternfinansierte verksemda omset for nærare 300 millionar kroner årleg. Som prosjektøkonom vil du ha ansvar for å gi råd og rettleiing innan bidrags- og oppdragsfinansierte aktivitetar (BOA). Stillinga rapporterer til leiaren av økonomiseksjonen, som har totalt 15 årsverk.

Arbeidsoppgåver

• Støtte til grunneiningane innan prosjektprosessen med oppgåver primært innan rekneskap og budsjett 
• Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte prosjekt
• Være ressursperson overfor institutta og prosjektleiarane og sikre god dialog med, og oppfølging av, fakultetet sine einingar på prosjektområdet
• Være institutta sin prosjektcontroller gjennom å assistere prosjektleiar, forskingsrådgjevar og prosjekteigar med ulike administrative oppgåver knytt til søknader, drift og rapportering av prosjekt
• Samarbeide tett med forskingsrådgjevar i alle fasar av prosjektet 
• Oppdatere prognose og utføre analyse av prosjektportefølja 
• Bidra til utarbeiding av rapportar til leiinga
• Bidra til nytenking og vidareutvikling i organisasjonen innan forvaltning av ekstern finansiering

Stillinga har ei bratt læringskurve og nyutdanna oppfordrast til å søkje. Stillinga gjev god erfaring innanfor økonomistyring i staten, spesielt innan eksternfinansiert verksemd

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innan økonomi frå universitet eller høgskule minimum på Bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere for utdanningskravet
• Nyutdanna må framvise gode akademiske resultat, minimum gjennomsnittskarakter C
• Særs god talforståing
• Skjøne seg godt på prosjekt- og økonomi
• Meget god evne til å framstille seg på norsk og god førestellingsevne på engelsk 
• Meget god på Excel og generelle gode IT ferdigheiter 

Ønska kompetanse/erfaring

• Erfaring med prosjekt finansiert av EUs rammeprogram for forsking (H2020) og prosjekt frå Forskingsrådet (NFR)
• Erfaring frå arbeid innan universitets-/høgskulesektoren
• Utdanning på masternivå kan være ei føremon
• Erfaring i bruk av Unit4

Personlege eigenskapar

• Gode kommunikasjons-, samarbeids- og koordineringseigenskapar
• Evne til å være løysingsorientert innan ramma av gjeldande lover og reglar
• God evne til å jobbe sjølvstendig, systematisk, strukturert, heilskapleg innan fastsette tidsfristar og sette seg raskt inn i komplekse saker
• Resultat- og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• Evne til å presentere økonomi for ikkje-økonomar

Anna info

• Løn som førstekonsulent SKO 1408 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 509.300 og 557.100, eller som rådgjevar SKO 1434 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 615.700 og 708.000, avhengig av kompetanse og ansiennitet 
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• Trening i arbeidstida
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Eit aktivt og hyggeleg arbeidsmiljø

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Søknad

Søknaden skal innehalde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attestar
• Kontaktinformasjon til 2-3 referansar

Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillinga".

Når du søker på stillinga, ber vi deg hente utdanningsresultata dine frå Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultata dine ikkje er tilgjengelege via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopiar av vitnemåla eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må vere på engelsk eller eit skandinavisk språk.

I søknadsbrevet forventar vi at du trekkjer fram motivasjonen din, og tydeleggjer kva ved dine eigenskapar og erfaringar som gjer at du eignar deg for denne stillinga.

Kontaktinformasjon

Vedr. Stillingens faglige innhold: 

Seksjonssjef Geir Sigvat Toft, tlf: 934 11 110, e-post: g.s.toft@sv.uio.no 

Vedr. søknadsportal og søknad:

Seniorkonsulent Kamilla Skaret Gustu, tlf. 976 81 690, e-post: k.sgustu@sv.uio.no