Falck Shipping søker ny skipsagent

Vi søker en motivert person med god arbeidskapasitet og serviceinnstilling til rollen som skipsagent ved vårt hovedkontor i Stavanger. Våre skipsagenter bistår i planlegging, budsjettering og koordinering av skipsanløp til havner langs hele norskekysten. Dette innebærer å bistå rederier og/eller befraktere med informasjon og planlegging i forkant av et anløp, samt å overse operasjonelle aspekter, organisere mannskapsbytter og koordinere ulike vare- og tjenesteleveranser ifbm. anløpet for å sikre smidige og kostnadseffektive anløp. Rollen som skipsagent innebærer også arbeid knyttet til virksomhetens varelager- og logistikkvirksomhet.

Du vil samarbeide tett ved våre kunder, mannskap og underleverandører, og således skape gode kunde- og leverandøropplevelser. Vi har en bred kundeportefølje bestående av en rekke av de største rederiene og befrakterne involvert i skipstrafikk til og fra Norge.

Som en del av vårt team vil du inngå i en vaktordning med 3 andre skipsagenter hvor den enkelte agent har 1 uke vakt med 1 påfølgende friuke.

Falck Shipping tilbyr konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser. Vi har et godt arbeidsmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Tidligere arbeidserfaring som skipsagent og/eller erfaring fra øvrige deler av bransjen (eks. operasjon, befraktning, megling) eller logistikk er en fordel, men ikke påkrevd
• Fortollingskompetanse er en fordel, men ikke et krav
• Strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
• Proaktiv med evne til å arbeide i høyt tempo, både selvstendig og sammen med andre
• Svært gode kommunikasjonsegenskaper både på norsk og engelsk
• Sertifikat for personbil

Arbeidsoppgaver

• Inn- og utklarering av skip og rigger i norske havner, herunder innrapportering i Safe Sea Net
• Holde alle interessenter løpende orientert om anløpets status i form av oppdateringer
• Opprettelse og vedlikehold av skipsanløp i virksomhetens kjernesystem (Gatship) for å sørge for god informasjonsflyt, kostnadskontroll, sporbarhet og datakvalitet
• Mottaksregistrering og videreforsendelse av varer, herunder også ved vårt varelager
• Planlegge og koordinere mannskapsbytter, diverse innkjøp, forsendelser mm.
• Innfortolling av last og varer knyttet til skipsanløp (i samarbeid med våre fortollingsressurser)
• Daglig planlegging og samhandling med øvrig ansatte, kunder og leverandører ifbm. skipsanløp, fortolling og vareforsendelser
• Andre administrative og operative arbeidsoppgaver må påregnes etter behov

Dersom denne annonsen trigger din interesse og du tror at du har en bakgrunn og kompetanse som passer ber vi seg sende din CV og søknad til Christian Falck på cfa@falckshipping.no.