Drifts- og utleieansvarlig for Total Apartments

Total Apartments er en del av konsernet William Eiendom AS.

Total Apartments forvalter leiekontrakter, drift og utleie av ca. 200 utleieleiligheter sentralt i Tromsø. Driften er i dag rettet i hovedsak mot korttidsleie og turistmarkedet.

Vi opplever sterk vekst og ønsker å styrke teamet med en motivert Drifts- og utleieansvarlig. Stillingen passer for deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, og høy aktivitet.

Stillingsbeskrivelse

Primæroppgavene i stillingen som drifts- og utleieansvarlig, vil være aktiv og selvstendig forvaltning av utleieenhetene i form av blant annet løpende og akutte vedlikeholdsoppgaver, innkjøp og supplering av utstyr og inventar mm.

Som drift- og utleieansvarlig vil du imidlertid også få opplæring i, og muligheten til å bidra innenfor den primære utleievirksomheten hvor målet er å sørge for lavest mulig ledighet og høyest mulig lønnsomhet i porteføljen. Dette gjennom operativt utleiearbeid i nært samarbeid med team og konsernledelse hvor oppgavene blant annet omfatter:

-Generell daglig drift av virksomheten i samarbeid med resten av teamet og støttefunksjoner fra A-Å; herunder kommunikasjon med gjester, vaskere, driftspersonell, - nøkkelhåndtering, betaling / faktura, prisregulering mm.,

-Forvaltning av leiekontrakter og avtaler med samarbeidspartnere (Booking.com, Expedia,com o.l),

-Administrasjon og kontakt med leverandører av varer og tjenester til virksomheten/utleieenhetene,

-Salgsarbeid og kontakt med bedriftskunder og reiselivsnæringen,

-Drift av resepsjon/kundesupport i form av fysisk tilstedeværelse og digitalt (mobil, e-post, systemkommunikasjon etc.),

-Implementere, drifte og videreutvikle virksomhetens PMS (Property Management System).

-Andre naturlig tilhørende oppgaver vil også kunne tilfalle stillingen.

Personlige egenskaper/kvalifikasjoner:

• Lærevillig, løsningsorientert og handlekraftig.
• Praktisk anlagt - «handyman» - eller dame.
• Gjerne relevant erfaring og/eller utdanning.
• Positiv med evne til å jobbe både i team og selvstendig.
• Fleksibel og med stor arbeidskapasitet. Stillingen krever arbeid på kvelder og i helger; herunder deltakelse i vaktordning med vakttelefon/ resepsjon utenfor ordinær kontortid.
• Må beherske muntlig engelsk (kommunikasjon med gjester).
• Må ha førerkort klasse B.
• Må være serviceinnstilt overfor kunder og samarbeidspartnere.
• Trives i møte med nye mennesker og evner å skape tillit, har godt humør og stå-på-vilje.
• Resultatorientert og beslutningsdyktig, både på egne og selskapets vegne.

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• en spennende stilling i et solid selskap med langsiktig perspektiv og sterk vekst,
• et godt og trivelig arbeidsmiljø,
• utviklingsmuligheter og konkurransedyktige vilkår.