Teknisk Dokumentkontroller / Dokumentkoordinator

Om stillingen:

Vi søker en detaljorientert, strukturert og serviceinnstilt person til rollen som Teknisk Dokumentkontroller. Du vil få en sentral rolle i håndteringen av teknisk dokumentasjon gjennom hele prosjektets livssyklus, fra tilbuds- og prosjekteringsfase til ferdigstillelse og overlevering. Som Teknisk Dokumentkontroller vil du samarbeide tett med prosjektledere, ingeniører, leverandører og andre interne ressurser for å sikre at dokumentasjonen blir utført i henhold til gjeldende krav og standarder.

Stillingen vil være tilknyttet vår avdeling i Haugesund, men samarbeide tett med avdelingene i Oslo og Stavanger.

HH Fire Eater Norge er en av Norges ledende leverandør av INERGEN® brannslokkeanlegg, med avdelinger i Oslo, Stavanger og Haugesund. Vi leverer komplette løsninger til både land, offshore og marine over hele verden.

Arbeidsoppgaver:

• Utarbeidelse, sammensetting, kontroll og ferdigstilling av dokumentasjon i prosjekter. Inkludert tegning i 2D og 3D
• Håndtering av engineering-dokumentasjon internt og eksternt (kunde, underleverandører, fabrikasjon m.m.)
• Mottak og oppfølging av leverandørdokumentasjon, inkludert kontroll og kvalitetssjekk
• Gjennomgang av sluttdokumentasjon fra leverandører, utarbeidelse av punchlister og videre oppfølging
• Sikre korrekt registrering, arkivering og distribusjon av dokumentasjon i henhold til krav og prosedyrer
• Ha overordnet ansvar for alle dokumentkontrollaktiviteter i prosjekter
• Utarbeide teknisk dokumentasjon og kvalitetssikre dokumentasjonspakker
• Videreutvikle og forbedre rutiner, prosedyrer og systemer for dokumenthåndtering
• Aktivt delta i relevante prosjektmøter
• Gi intern opplæring i dokumentkontroll og bruk av dokumentstyringsverktøy
• Vedlikeholde og oppdatere dokumentdata i aktuelle systemer

Kvalifikasjoner:

• Teknisk fagskole, fagbrev eller tilsvarende – relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• God systemforståelse og solide datakunnskaper (bl.a. bruk av Microsoft 365 med underprogrammer, AutoCAD, Revit og/eller lignende)
• Kjennskap til engineering-, produksjons- eller leverandørdokumentasjon er en fordel
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Nøyaktighet, struktur og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt

Personlige egenskaper:

• Strukturert og detaljorientert
• Proaktiv og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team
• Positiv innstilling og evne til å håndtere hektiske perioder
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle kunnskap

Vi tilbyr:

• En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser og et godt arbeidsmiljø
• Mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og prosedyrer innen dokumenthåndtering
• Tett samarbeid med dyktige kollegaer i et tverrfaglig miljø

Hvis du trives med å arbeide strukturert, liker å ha oversikt og brenner for kvalitet i dokumenthåndtering, ser vi frem til å motta din søknad!

For ytterligere informasjon:

Se vår hjemmeside hhfireeater.no

Eventuelle spørsmål kan rettes til:

Faglig leder - Jørn Karlsen på telefon 484 89 004

Daglig leder - Halvor Bergsaker på telefon 916 43 671

Vi ser frem til å motta din søknad snarest og senest 7. februar