Vil du være med oss og assistere prosjektene våre med administrative oppgaver?

Hvorfor Autronica?

Autronica er den foretrukne leverandøren av brann- og gass-sikkerhetssystemer over hele verden. Våre produkter sikrer sikkerhet i bruksområder på land, sjø og i petrokjemi-, gass- og oljesektorene. Vi lager produkter i verdensklasse, men tror også at selv de aller beste kan bli bedre. Vi utvikler kontinuerlig nye produkter samtidig som vi gir sikkerhet til en hel bransje, der tusenvis av liv er avhengig av dem hver eneste dag og natt. 

Vil du bli med og bidra til å nå vår visjon om null tap av liv og ingen skader grunnet brann og gass? 

Om rollen

Vil du være med oss og assistere prosjektene våre med administrative oppgaver? 

Vi søker en medarbeider med erfaring fra prosjektarbeid til stillingen som Prosjektkoordinator. Prosjektsavdelingen i Autronica består av 60 dyktige medarbeidere innen fagfeltene: Prosjektledelse, Engineering, Prosjektskoordinering og Dokumentkontroll. Vår nye prosjektkoordinator skal ha kontorplass i Stavanger, men vedkommende kommer til å ha daglige kommunikasjonskanaler med eget team, Autronicas prosjektressurser i Midtøsten (Dubai/Doha), og forskjellige funksjoner i Autronicas fabrikk i Trondheim. Det er ikke krav til teknisk kompetanse for denne stillingen, men det er ønskelig at du evner å sette deg inn i nye systemer og prosesser.

Dine arbeidsoppgaver som Prosjektkoordinator: 

Hovedmålet er å støtte/supportere teamet som skal levere prosjekter gjennom å planlegge, og koordinere arbeidsoppgavene knyttet til Autronicas leveranser av brann- og gassalarmsystemer og utstyr som tilkobles dette. Prosjektleveransen skal være ihht avtalt tidsplan, budsjett og kvalitet og prosjektkoordinator har en sentral rolle i denne sammenheng. Dette omfatter koordinering av prosjekter, samarbeid med ulike team, etablering av bestillinger, håndtering av logistikk, kommunikasjon med leverandører, og andre administrative oppgaver.

 Arbeids- og ansvarsområde:

• Koordinere pågående leveranser og forpliktelser i et prosjekt fra oppstart til avslutning. 
• Planlegge leveranser sammen med prosjektleder, herunder koordinere material- og utstyrsbehov i prosjektene ihht Bill of Material (BOM), sørge for at bestillingen opprettes i god tid, og kontinuerlig vedlikeholde materialstatus med oppdaterte leveringstid. 
• Overse vareflyten fra underleverandører til Autronica fabrikk, og fra fabrikken til mottak hos kunde. 
• Delta på handovermøter med salg som en del av prosjektteamet. 
• Delta og bidra i overlevering av systembestillinger fra prosjektet til systemproduksjon. Koordinere og planlegge, med kunde og fabrikk, inspeksjoner av utstyr før overlevering. Sikre at kravspesifikasjoner er formidlet til fabrikk i forkant av inspeksjoner og leveranser. 
• Være sekundær kontakt for kunde, etter PM, ifm material og bestillinger, eller generelle henvendelser. Samarbeide med prosjektleder for å ivareta og kvalitetssikre informasjon til kunden om prosjektplan, leveranseplan, og fremdrift. 
• Bistå prosjektlederen med å legge inn faktureringsplan og Change Request i vår prosjektplattform (SOLE).
• Følge opp kredittmeldinger/kreditnota etter input fra prosjektleder. 
• Månedlig gjennomgang av omsetningsestimater med prosjektkontroller og prosjektleder. 
• På tilbudssiden i et bredt spekter av administrative oppgaver. 

 Hvem er du?

 Vi søker deg som er motivert og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. Du er strukturert og liker å ha stålkontroll til enhver tid. Du må være komfortabel med å være grensesnitt mellom eget prosjektteam og andre funksjoner i selskapet, herunder salg, produksjon, og systemproduksjon osv. 

• Formell kompetanse er ikke nødvendig, men relevant høyere utdanning, bachelorgrad, eller fagutdanning er en fordel.
• Erfaring med prosjektarbeid. 
• Svært god kjennskap til Office Pakken, med vekt på Excel, Outlook, Teams, og Sharepoint. 
• God kjennskap til et ERP-system er ønskelig. Autronica bruker JD Edwards. 
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig. 

Vi tilbyr: 

• Utfordrende og spennende oppgaver.
• Et innovativt og internasjonalt miljø.
• Ekstra friuke med lønn (6. Ferieuke).
• Konkurransedyktige betingelser og fleksibel arbeidstidsordning.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Dine muligheter: 

I vår organisasjon kan du ha innvirkning fra dag én. Hos oss har hver person en viktig rolle, med mange muligheter til å definere sin egen vei. Du vil ha dyktige kollegaer å sparre med på utfordrende og givende prosjekter. Dersom du er motivert og vi finner deg som «en god match» er vi innstilt til å bygge deg opp mtp manglende kunnskap og kompetanse.

Ved spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte: 

Siri Østrem, siri.ostrem@carrier.com  +47 93017873

Vi ser frem til å motta din søknad. 

Søknadsfrist: snarest. Vi behandler søknader fortløpende.  

Vi anser mangfold og inkludering som avgjørende faktorer for vår suksess. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulike bakgrunn, kjønn, og alder til å søke.