Meeting & Events Sales Coordinator

Meeting & Events Sales Coordinator 

Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality-bransjen? Har du erfaring med booking, salg og planlegging av kurs, konferanser og events? Da kan du være den personen vi leter etter! Sommerro søker nå en Meeting & Event Coordinator / Inhouse Sales.

Vi søker en engasjert og lidenskapelig Meeting & Event Sales Coordinator til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. Som Meeting & Event Sales Coordinator rapporterer du til Head of Meeting & Event på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 5 personer. Du vil være "dirigenten" som deler informasjon og sikrer at alt flyter som det skal. Du jobber tett med gjester og ansatte i flere avdeling. Du er en pådriver med stor gjennomføringskraft, samtidig som du er en lagspiller. Du er målrettet, arbeidsom, har et godt humør, samt at du er positiv i din kommunikasjon på en effektiv måte. 

Vi ser etter en trygg sales coordinator med erfaring og med glimt i øyet, som elsker å gi gjestene den beste service, er ansvarsbevisst, opptatt av det lille ekstra, effektiv og motivert. 

Dersom du kjenner deg igjen, håper vi du tar kontakt!

Kvalifikasjoner:

• Fordel med erfaring innen booking, salg og planlegging av møter, konferanser og events innen hotell og hospitality.
• Sterke kommunikasjons- og organisasjonsevner på Norsk og Engelsk
• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Erfaring med kontraktsutarbeidelse og planleggingsverkøy er en fordel
• Evne til å håndtere innkommende forespørsler, booke arrangementer og planlegge detaljer som Banquet Orders og kjøreplaner for Møte, konferanse - og F&B-avdelingene
• Erfaring med å konvertere og re-aktivere leads for innkommende forespørsler via telefon og e-post
• Erfaring fra F&B (restaurang eller hotell) er et pluss

Arbeidsoppgaver:

• Håndtere innkommende forespørsler for møter, konferanser og events, også i kombinasjon med overnatting.
• Booke arrangementer i tråd med gjestenes behov og ønsker.
• Planlegge og overlevere Banquet Orders og kjøreplaner til Konferanse- og F&B-avdelingene.
• Drive topplinje/mersalg ved å konvertere og re-aktivere leads for innkommende forespørsler per telefon og e-post, samt drive mersalg mot kunden. 
• Prissette forespørsler dynamisk i samråd med Revenue management og øvrige kommersielle funksjoner. 
• Jobbe tett med salgsavdelingen.
• Sammenstille og sende ut kontrakter mot kunder. 
• Gjennomgang og kvalitetssikre før faktura utsendes etter endt arrangement
• Arbeidstiden er primert mandag til fredag på dagtid, men må være fleksibel i forhold til høysesong og ved møter og eventer på kveldstid

Vi tilbyr:

• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser
• En kultur preget av høy fagkompetanse, yrkesstolthet og engasjement
• "Strawberry benefits" på mat og rom i hele Strawberry, samt gode avtaler hos samarbeidspartners 

Søknader vurderes fortløpende og stillingen tiltres etter avtale, men senes innen 1. april 2025.

Dette er Sommerro
Sommerro er ikke bare et hotell med 231 rom og suiter, men et kulturhus og møtested med syv ulike spisesteder, to barer, takterrasse, velværeavdeling og rom for jobb, fest og avkobling. På trappen til Sommerro står det «LYS - KRAFT - VARME» hugget i stein. Det er arven etter gamle Oslo Lysverker og våre verdier vi tar med videre. Sammen elsker vi store idéer, høye ambisjoner og bredt lagarbeid. Vi vet at om vi tar godt vare på hverandre, blir vi enda bedre rustet til å ta vare på gjestene. Vi ser hver dag at gode kollegaer som gir tillit, trygghet og forventninger, strekker seg enda litt lenger. Alt for at gjesten skal gå hjem med det lille ekstra.

Sommerro søker deg som vil sette en ny standard for hvordan folk blir mottatt og ivaretatt, og som brenner for å få alle gjester til å føle seg hjemme, enten de har reist rundt halve kloden eller kommer ruslende fra andre siden av gaten. Bygget er verdt et besøk i seg selv. Du skal sørge for at folk blir - og vil komme igjen og igjen!

 

Ved spørsmål, vennligst kontakt: nora.eftedal@sommerrohouse.com