Instell AS søker Kontoransvarlig

Din arbeidshverdag vil være variert, med overordnet ansvar for oppfølging av eksternt regnskapsbyrå samt være en viktig samarbeidspartner for ledelsen, og bistå i både prosjekter og i administrative rutiner som ligger i stillingen.

Du vil ha et ansvar for å iverksette og gjennomføre prosesser internt. Enten det er inn mot lov- og avtaleverk innen HR-området eller kvalitetssikring av prosesser eller andre endringsprosesser.

I stillingen skal du bidra til god flyt i det daglige og sørge for at alle har det de trenger for å fungere godt i jobben sin. Det vil ha ansvar for å:

• Bindeledd til ekstern regnskapsfører
• Være en administrativ støtte på tvers av avdelinger i bedriften
• Følge opp interne rutiner og prosesser (HR/Miljøfyrtårn/Bærekraft/åpenhetsloven)
• Veilede og yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
• Planlegge møter og innkjøp til kontoret
• Besvare felles e-poster / telefoner

Vi ser for oss at stillingen og oppgavene dine på et overordnet plan mest sannsynlig vil være noe av det samme om et år, men like sannsynlig er det at ting har endret seg i måten du og de andre i bedriften jobber på. Fordelen er at denne utviklingen skal du være en viktig del av.

Vi tror du vil trives godt dersom: 

• Du er proaktiv og tar tak i ting. Dersom du får en oppgave eller prosjekt får du raskt eierforhold til dette og gjennomfører og finner løsninger.
• Du har toleranse for høyt tempo og forventinger om tidsfrister, men samtidig god på forventningsavklaring og prioritering
• Du har et øye for detaljer og tar ansvar for å holde deg oppdatert på relevante fagfelt
• Du er med å tenke langsiktig selv om de operative oppgavene dominerer i perioder

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning
• Relevant arbeidserfaring innen økonomi, administrasjon eller HR
• God digital forståelse og interesse
• Nøyaktig og strukturert
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Hva vi kan tilby deg:

• Hyggelig miljø i et teknologiselskap med ambisjoner
• Interessante arbeidsoppgaver med påvirkningskraft
• Konkurransedyktige betingelser med fokus på faglig utvikling
• Pensjon, helseforsikring og bonusordning.

Vi er i vekst, så hvis du mener du er den rette personen til å jobbe for oss, men har andre egenskaper og annen stilling enn nevnt her oppfordres du til å sende en åpen søknad til oss.

Søknader vurderes fortløpende. Tiltredes så snart som mulig. 

Søknadsfrist 16. februar 2025

Stillingen er en 100% stilling, Noe redusert arbeidstid vil kunne være mulig. 

Spørsmål, CV og søknad rettes til:

Atle Næss