Kurs & Konferanse Koordinator

Bli med og skape uforglemmelige kundeopplevelser – Vi søker deg som er fleksibel og initiativrik til vårt konferansesenter!

Vi leter etter en dyktig medarbeider til resepsjonen i vårt konferansesenter, en som har personligheten til å begeistre våre kunder med uforglemmelig service. Du trives med varierte arbeidsoppgaver, og er både organisert og selvstendig. Med din evne til å ta initiativ og skape gode opplevelser, bidrar du til at våre kunder alltid gleder seg til å komme tilbake!

Du er/har:

• Ansvarsbevisst, fleksibel og løsningsorientert

• Selvstendig og strukturert, men jobber også godt i team

• Gode samarbeidsevner

• Rå på service!

• Positiv energi og stor gjennomføringskraft

• Svært gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig.

• Interesse og forståelse for hvordan skape gode kundeopplevelser

• Erfaring med å lage "stories" i Sosiale Medier

• Erfaring fra resepsjonsarbeid er ønskelig

• Grunnleggende kunnskaper innen bruk av IT verktøy

Dine arbeidsoppgaver:

• Påse at gjestene alltid blir møtt og ivaretatt gjennom ypperlig service

• Være bedriftens ansikt utad i vår konferanseresepsjon

• Aktivt mersalg til kunder både før og under arrangement

• Bistå salgsavdelingen med visninger og annet salgsarbeid

• Bistå avdelingen med driftsrelaterte arbeidsoppgaver

• Klargjøre møterom og følge opp serveringer sammen med kollegene i avdelingen

• Aktiv bidragsyter til bedriftens SoMe kontoer

• Bidra i andre avdelinger ved behov

• Bidra til å skape en trygg arbeidsplass som er utfordrende og gir personlig utvikling

Din bakgrunn:

• Erfaring fra hotell/konferanse/messe/event bransjen, fortrinnsmessig resepsjon

• Minimum fullført videregående skole

• Gode Norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig 

Vi tilbyr deg en unik mulighet til å være med på å skape markedets beste opplevelsesarena, hvor du vil spille en viktig rolle i teamet. Hos oss får du konkurransedyktige betingelser, og du vil jobbe sammen med erfarne og kunnskapsrike kollegaer.

Vi har et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med god takhøyde. Hverdagen hos oss er variert, med både fleksibilitet og ansvar, noe som gir rikelig med muligheter for både faglig og personlig utvikling.

Du vil få opplæring og god veiledning, slik at du føler deg trygg i rollen. Her får du muligheten til å jobbe selvstendig, samtidig som du er en del av et sterkt team. Stillingen rapporter til Teamleder for Kurs- og Konferanseavdelingen.

Arbeidstid vil i hovedsak være dagtid, vær likevel oppmerksom på at du må planlegge for kvelds- og helgearbeid ved behov.

Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju fortløpende.

For mer informasjon se vår nettside: www.xmpn.no