Organisasjonsmedarbeider Fagforbundet Region Tønsberg

Trives du i en hektisk hverdag med mange baller i lufta? Hos oss vil du inneha en nøkkelrolle som fagforeningens ansikt utad. Du er som oftest den første medlemmer og tillitsvalgte møter ved besøk i våre lokaler eller på telefon. Vi søker deg som har god forståelse for organisasjonsarbeid og som brenner for et organisert arbeidsliv. Stillingen er tillagt arbeidsoppgaver innenfor daglig kontordrift, arbeid innenfor private tariffområder og oppfølging av våre medlemmer og tillitsvalgte. Hos oss blir du en del av et lite og godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser via sentralbord og e-post.
• Vedlikeholde og oppdatere vårt medlemsregister.
• Arbeid med tariff og saksbehandling for medlemmer i private tariffområder.
• Deltagelse i forberedelser, gjennomføring og etterarbeid ved forhandlinger og konfliktberedskap.
• Besvare henvendelser fra medlemmer og tillitsvalgte som gjelder medlemskap og medlemsfordeler.
• Føring av fagforeningens daglige regnskap, offentlig rapportering og økonomirapportering til fagforeningsleder og styret.
• Sekretærfunksjon ved møter som innkalling og referatføring.
• Ajourføre arkiv.
• Tilrettelegge for kurs og konferanser.
• Ha oversikt over og tilrettelegge for utleie av fagforeningens hytte.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning eller arbeidserfaring.
• Erfaring fra kontorarbeid.
• Gode digitale ferdigheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Ønskede kvalifikasjoner

• Kunnskap innenfor regnskap, lønn, budsjettering og fakturering.
• Erfaring med skybaserte regnskapsprogrammer.
• Kunnskap om fagforeningsarbeid.
• Kjennskap til lov og avtaleverk.
• Førerkort klasse B.

Personlige egenskaper

• Du trives med å være kontorets ansikt utad.
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner.
• Du kan arbeide selvstendig med egne arbeidsoppgaver like godt som du løser oppgaver felles i team.
• Du har god rolleforståelse.
• Du har oversikt og kan håndtere stress i en travel arbeidshverdag.

Vi tilbyr

• God opplæring.
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Muligheten for å jobbe med utfordrende arbeidsoppgaver.
• Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale.
• Pensjonsordning og gruppelivsforsikring.