Prosjektkoordinator

Kjenner du deg igjen i egenskaper som initiativrik og uredd og ønsker å ta fatt på ditt neste karrieresteg? Ønsker du å bli en del av en fremtidsrettet bransje i vekst? Du kan være den vi ser etter!

Om stillingen

Site Service Gruppen installerer, drifter og vedlikeholder fiber, elektro, tele- og kommunikasjonsnettverk i Skandinavia. Lokal tilstedeværelse er viktig for oss og gull verdt i jobben vi gjør. Med kontorer over hele Norge sikrer vi rask responstid, og vi er nå på utkikk etter en prosjektkoordinator som kan gå inn i et engasjement i Oslo/ Nittedal hos Site Service AS.

Du blir tilbudt

• Gratis parkeringsplass på arbeidsplassen
• Gunstig lunsjordning fra mandag til torsdag
• Mulighet for delvis hjemmekontor etter behov
• En stilling i et spennende selskap i vekst

Arbeidsoppgaver

Site Service har flere montasjeteam som jobber i turnus og du vil fungere som en støttefunksjon opp i mot disse teamene. Du vil ha fokus på å sørge for administrasjon og tilrettelegging slik at teamene kan yte best mulig, og typiske arbeidsoppgaver kan omhandle:

• Oppfølging av montasjeteamene og deres fremdrift og sikre at alt går etter planen
• Gjøre oppdateringer i diverse statussystemer
• Arbeid over telefon, mail og chat-tjeneste i forbindelse med kommunikasjon mellom ulike deltakere i prosjektene
• Overordnet oversikt over status på prosjektene
• Håndtere bestillinger av utstyr, hotell, flybilletter o.l.
• Håndtere bestillinger opp mot underleverandør, eksempelvis kranselskap
• Andre oppgaver vil også forekomme

Vi søker deg som

I denne prosessen vektlegges personlige egenskaper høyt. Det er viktig for oss at du trives og lykkes i din stilling som prosjektkoordinator, og har tro på:

• Endringsorienterte personer som liker å finne løsninger i en hektisk arbeidshverdag, og som kan tilføre nye perspektiver i arbeidet.
• Ansvarsfulle personer som utfører forpliktelser og ansvar grundig og vurderer alternativer og konsekvenser av sine beslutninger.
• Stresstolerante personer som viser styrke, og besitter en rolig og fredelig fremtoning til utfordringer.

Videre ser vi for oss at:

• Du kan sikkerhetsklareres på konfidensielt nivå
• Du behersker MS office pakken og Excel på et godt nivå
• Du er flytende i norsk, svensk eller dansk, både skriftlig og muntlig
• Du med fordel innehar noen form for bransjeerfaring, men dette er ikke et krav
• Er tilgjengelig for rask oppstart, til fordel 01.03.2025

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Vi anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse, og senest 31.01.25.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.