Er du vår nye kvalitetsrådgiver?

Vi søker en engasjert og kompetent kvalitetsrådgiver som kan bidra til å sikre at vi oppfyller samfunnsoppdraget vårt og overholder rammebetingelsene som er satt for oppdraget.
Avdeling for administrasjon og virksomhetsutvikling har ansvar for å koordinere kvalitetsarbeidet i direktoratet. Vi sørger for at systemer, strukturer og verktøy er tilgjengelig for resten av virksomheten, slik at de kan jobbe med kvalitets- og forbedringsarbeid.

Du vil bidra til å avklare grensene mellom prosesseiere, systemeiere og linjeorganisasjonen, slik at alle i direktoratet har en god forståelse av roller, ansvar og myndighet.

Du får en viktig rolle med å etablere og dokumentere nye prosesser. Stillingen innebærer derfor utstrakt samarbeid i direktoratet på tvers av avdelinger og fagområder.

Arbeidsoppgaver

• identifisere forbedringsområder og implementere tiltak for å forbedre prosesser og produkter
• følge opp avviksbehandling knyttet til prosesser
• bidra i arbeidet med å modellere og dokumentere prosesser
• gi opplæring til ansatte i kvalitetsstyringssystemet
• følge opp prosessansvarlig og prosesseierskap for kvalitetsstyringssystemet
• planlegge og gjennomføre interne revisjoner
• utføre risikovurderinger og bidra til å utvikle tiltak for å redusere risiko

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet

Erfaring med

• arbeid med utvikling av prosesser og dokumentasjon
• compliance-arbeid og etterlevelse av regelverk, eller revisjonsarbeid
• veiledning og opplæring innenfor fagområdet
  
• prosjektarbeid
• prosessledelse, digitalisering, virksomhetsarkitektur, risikostyring
• Business Process Management (BPM) og Business Process Model and Notation (BPMN)
  

Personlige egenskaper

• inkluderende og nysgjerrig
• god til å sette mål, samt planlegge og gjennomføre aktiviteter
• pedagogisk og løsningsorientert med sterkt brukerfokus
• analytisk og metodisk
• god til å bygge nettverk
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

• en utfordrende og spennende stilling i et direktorat med viktig samfunnsoppdrag.
• et godt arbeidsmiljø i lyse og moderne lokaler.
• en hybrid arbeidshverdag som tilrettelegges gjennom egen fleksibilitetspolitikk.
  
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med en god tjenestepensjonsordning samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring og mulighet for boliglån.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, kr. 650.000 til 850.000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Direktoratet følger statens arbeidstidsordninger og har en god personalpolitikk med fleksitidsordning, sommertid, trening i arbeidstida, tjenestetelefon og fem ukers ferie.

Arbeidssted er sentralt i Oslo sentrum.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Regler i offentleglova om rett til innsyn i søkerlister, gjelder for direktoratet. Du som søker vil bli varslet før eventuell offentliggjøring skjer.