Engasjement som prosjektleder

Om stillingen

FIN har holdt til i samme bygg i snart 120 år og i forbindelse med bygging av nytt regjeringskvartal, har vi et behov for å gjennomgå papirarkivene før avlevering til Arkivverket.

Informasjonsforvaltningsseksjonen (IFA) har ansvar for prosjektet «Håndtering av FINs papirarkiver». Formålet i den innledende fasen, som startet sommeren 2024, har vært å utarbeide en plan for arbeidet som inkluderer kartlegging, bevarings- og kassasjonsvurdering, ordning og avlevering til Arkivverket. Denne planen jobber prosjektet nå med. 

Det er viktig for departementet at prosjektet blir gjennomført på en planmessig og kvalitetsmessig måte som gir forutsigbarhet i leveranser og tid, samt kostnader. God dialog mellom FIN og Arkivverket underveis i hele prosjektperioden, er også en avgjørende suksessfaktor.

Vi utlyser nå en midlertidig stilling som prosjektleder som skal lede et team på om lag ni medarbeidere, og lede dette viktige arbeidet for departementet. Engasjementsperioden vil være et år, med mulighet for forlengelse. Prosjektleder vil ha det faglige ansvaret for prosjektdeltakerne, mens personalansvaret vil ligge hos seksjonsleder i IFA.  

Utdanning, erfaring og egenskaper

Faglige kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå, eksempelvis innen arkiv, samfunnsfag eller humaniora. Alternativt bachelornivå i kombinasjon med særlig relevant erfaring
• Minimum fem års erfaring fra dokumentasjonsforvaltning/arkiv i offentlig sektor
• Prosjektledererfaring fra lignende avleveringsprosjekter av papirarkiver
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter
• Kunnskap om regelverk knyttet til fagområdet dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• God kjennskap til hvordan forvaltningen fungerer og god forståelse av beslutningsprosesser
• Ledererfaring og erfaring fra endringsprosesser/endringsledelse

Personlige egenskaper:

• Selvstendig og planmessig
• Løsningsorientert og god på fremdrift og gjennomføring
• Meget gode samarbeidsevner
• Evne til å engasjere og motivere
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere saker samtidig

Personlig egnethet tillegges vekt.

Hos oss får du

• Aktuelle og krevende arbeidsoppgaver i et stort, engasjerende fagmiljø
• Faglig utvikling og gode karrieremuligheter
• Bidra til å løse departementets samfunnsoppdrag, og nærhet til viktige beslutninger
• Hyggelige og hjelpsomme kollegaer

Du får også fleksibel arbeidstid og sommertid. I tillegg får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som har gode forsikrings- og pensjonsordninger, samt gode betingelser på boliglån. Les mer om å jobbe i Finansdepartementet her. (https://jobbifin.dep.no/)

Annen informasjon

Lønn: kr 850 000 - 1 000 000 og betalt overtid. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 pst. innskudd til Statens pensjonskasse. 

Søknadsfrist: 3. februar 2025

Kontakt: For ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med avdelingsdirektør Vilde Ronge, e-post vilde.ronge@fin.dep.no eller tlf.: 40 72 47 18

Bakgrunnssjekk og autorisasjon

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk på kandidaten som ansettes. Ansettelse forutsetter at denne godkjennes. Den som ansettes må kunne autoriseres for adgang til informasjon gradert BEGRENSET etter sikkerhetsloven. For mer informasjon om autorisasjon, se her (https://jobbifin.dep.no/jobb-i-fin/rekrutteringsprosessen/).

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Finansdepartementet er opptatt av mangfold og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.