Trives du med koordineringsarbeid, og er vant til å ha mange baller i luften?

Om stillingen

Avdelingen har overordnet ansvar for sentrale forskningsadministrative tjenester til UiOs fakulteter, museer og sentre. Oppgavefeltet er bredt med stor vekt på eksternfinansiering av forskning og innovasjon, oppfølging av UiOs samarbeidspartnere og avtaler, forskningsetikk, forskerutdanning, forskningsinfrastruktur, åpen vitenskap, samt sekretariatsoppgaver. 

FIADM er sekretariat for en rekke koordinerende komiteer og utvalg ved UiO. I tillegg jobber vi mye med utviklingsarbeid, drifter kurs i forskningsintegritet og gjennomfører forskningslederprogrammer. Vi forbereder og koordinerer også en rekke internasjonale besøk i løpet av året. 

Vi søker en person som kan bidra med koordinering, saksforberedelse, sekretariatsoppgaver og  administrativ støtte til ledelsen og kollegaer i avdelingen. Du vil få et selvstendig ansvar og varierte oppgaver og vil delta i mange spennende prosesser.

Du vil jobbe med 

• UiOs kurs i forskningsintegritet
  • Organisering, koordinering, tilrettelegging og gjennomføring av kurs i forskningsintegritet i samråd med kursansvarlig og faglig ressursgruppe
• Saksforberedelse og sekretariatsarbeid
  • Bistand til koordinering og utarbeidelse av saksnotater ifm. besøk til og fra samarbeidsinstitusjoner og ambassader. 
  • Bistand til FIADMs sekretariat for ulike komiteer og utvalg.
• Lederstøtte på oppdrag fra avdelingsledelsen for saker og saksfelt innenfor avdelingens ansvarsområder.
• Være et fleksibelt og profesjonelt kontaktpunkt for avdelingsledelsen

Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

I denne rollen må du ha 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant arbeidserfaring fra lignende arbeidsoppgaver
• Inngående kunnskap og erfaring i bruk av administrative digitale støttesystemer og verktøy
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk og godt forvaltningsspråk 

Det er en fordel om du har 

• Erfaring fra store komplekse organisasjoner
• Erfaring fra utdannings- og/eller forskningsinstitusjoner

 

Vi søker deg som er 

• Er systematisk, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgaver, med sterk koordinerings- og gjennomføringsevne.
• Er analytisk, og har evne til å få oversikt og se sammenhenger.
• Er kvalitetsbevisst og nøyaktig.
• Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og har evne til å holde hodet kaldt i stressende situasjoner.
• Har gode samarbeidsevner, og evne til å veksle mellom å arbeide selvstendig og samhandle med andre.
• Har en utpreget serviceinnstilling, er fleksibel og løsningsorientert.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Utfordrende oppgaver i et inkluderende arbeidsmiljø  
• Stort kontaktnett til UiOs fagmiljøer, støtteenheter og samarbeidsparter
• Lønn som rådgiver SKO 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 620.000 - 710.000 
• Fleksibel arbeidstid og 
• Gode velferdsordninger (http://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/velferd/), som trening i arbeidstiden 
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet 
• Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.