Helsesekretær/medisinsk sekretær til ØNH- klinikk

Har du helsefaglig erfaring og liker å være første person i møte med pasienter?

Vi søker en helsesekretær/medisinsk sekretær i 100 % fast stilling til vår avdeling på Lysaker. Du vil inngå i et team med dyktige øre-nese-hals spesialister og medisinske sekretærer.

Denne stillingen har hovedarbeidssted i klinikkens resepsjon og du vil fungere som klinikkens ansikt utad, og er den første personen pasientene møter. Hovedvekten av arbeidsoppgavene vil være ankomstregistrering, timebooking, besvare telefon og mailer. Du vil også gjøre enkelte praktiske oppgaver ved behov som varemottak, forberede rom til ulike undersøkelse, vask og sterilisering, rydde og holde orden i klinikkens lokaler.

Vi ser etter deg som liker å gi et positivt førsteinntrykk, og har en positiv tone og innstilling i møte med nye mennesker. Du må like å ta plass og å holde oversikt over den daglige driften for å bidra til optimal pasientflyt.

Arbeidstid: dagtid 08:00-16:00.

Tiltredelse: Snarest, men senest 01.06.25

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og timebooking
• Besvare telefon og mail (Outlook og HelseMail)
• Betjene bankterminal
• Arkivering og dokumentbehandling
• Klargjøre utstyr (søvnapparat, hørseltest o.l.) og rom til behandlinger og undersøkelser
• Vask og sterilisering av medisinsk utstyr inkl. holde behandlingsrom rydding og ren.
• Holde klinikken ryddig og presentabel
• Utføre andre forefallende oppgaver, praktisk og administrativt etter instruks fra nærmeste leder.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har utdannelse som medisinsk sekretær, helsesekretær eller tilsvarende bakgrunn. Du har gjerne erfaring med forsikringspasienter, men dette er ikke et krav.

• Meget gode datakunnskaper og teknisk forståelse, herunder god erfaring med office-pakken.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Erfaring med CGM journalsystem og forståelse for medisinsk terminologi er en fordel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som jobber effektivt og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre. Du liker å planlegge og har fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring. Du bør være særlig løsningsorientert, like å ta initiativ og holde et høyt tempo.

Vi ønsker deg som har en utpreget serviceinnstilling og som yter det lille ekstra for våre pasienter. Vi søker deg som har et langsiktig perspektiv på stillingen og som vil være med på å utvikle en klinikk i vekst.

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
• En hyggelig arbeidsplass i moderne lokaler med faglig dyktige kollegaer
• Felles lunsjordning
• Behandlingsforsikring og god pensjonsordning.

Søknad og CV kan sendes som pdf/word via søkefunksjon på denne siden.

Søknader vil bli vurdert fortløpende og aktuelle kandidater blir kontaktet for intervju i februar.