Rådgiver lønn

Om stillingen

Ved Kunsthøgskolens seksjon for økonomistyring er det ledig en 100% fast stilling som lønnsmedarbeider. Vi søker en erfaren medarbeider med kompetanse innen fagområdet lønn.

Arbeidsoppgaver 

• Ansvar for lønnskjøring
• Kontroll av reiseregninger, utlegg og sykerefusjon
• Saksbehandling og oppfølging av kontrakter (TOA) 
• Sikre at lønnsarbeidet er i tråd med gjeldende lover og regler
• Sikre vedlikehold og oppdatering av lønnssystemet, rutiner og retningslinjer
• Bistå ledere og medarbeidere med faglige spørsmål og veiledning 
• Bistå i utvikling og forbedring av lønnsprosesser
• Bistå i samarbeidet med HR, regnskap og andre relevante enheter
• Ad-hoc oppgaver
• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen

For å kvalifisere til stillingen må du ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, lang og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
• Minimum tre års erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren 
• Kunnskap om lov og forskrift innen fagområdet
• Grunnleggende IT-kunnskaper  
• Gode språkkunnskaper i norsk/skandinavisk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det er også en fordel om du har:

• Meget gode kunnskaper om lønnssystemet SAP
• Erfaring med bruk av TOA (et digitalt system som håndterer tilsetnings- og arbeidskontrakter)
• Erfaring med regnskapssystemet Agresso
• Erfaring som fullservicekunde hos DFØ
• Kunnskap om skatte- og trygderegler for utenlandske arbeidstakere

Personlige egenskaper

• Du må være en person som er serviceinnstilt, har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Du må i høy grad kunne arbeide selvstendig, være nøyaktig og strukturert
• Du må  ha evnen til å ta initiativ og å gi god faglig veiledning
• Du må være resultat- og løsningsorientert med evne til å se helhetlig på faglige spørsmål 

Ved tilsetting vil det i tillegg til faglig kompetanse bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Kunsthøgskolen tilbyr

• Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø 
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo
• Stort kunst- og kulturtilbud 
• Trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger

Stillingen lønnes som rådgiver SKO 1434, brutto årslønn fra kr. 615 000 til kr. 700 000 i Statens regulativ avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les dette før du søker!

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. 

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon 

For informasjon om fagområdet og seksjonen, vennligst ta kontakt med fungerende seksjonssjef økonomistyring Ketil Akerø tlf. 911 82 910 eller fagansvarlig regnskap og økonomi Joseph Lunda tlf. 928 80 093.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.