Er du vår nyevikar i avdeling for Timeplanlegging?

Timeplanlegging ved Handelshøyskolen BI søker en engasjert medarbeider til et 100% vikariat på ett år. Avdelingen er en del av Studiekvalitet og består av fem dedikerte kollegaer som leverer kvalitet og forutsigbarhet til studentene, slik at de får planlagt sin studiehverdag på best mulig måte. I tillegg til å administrere eksamensplanlegging, er vi ansvarlige for utformingen og forvaltningen av timeplaner for alle studie- og kurstilbud. Dette innebærer å gi hver kursgjennomføring riktig tid, sted og leveranseform, og foreta nødvendige justeringer ved uforutsette hendelser. 

Denne stillingen gir deg en bred kontaktflate innen BI, og vi ser etter deg som er dyktig til å kommunisere, som trives med samarbeid og mestrer både selvstendig arbeid og teamarbeid. Rollen passer perfekt for deg som er strukturert, presis og komfortabel i et høytempo-miljø, og som liker å arbeide med digitale verktøy. Du vil bli en del av et lite, men sammensveiset team som verdsetter samarbeid og utvikling. 

Arbeidsoppgaver:

• Budsjettere kurs samt antall gjennomføringer for kommende semester
• Planlegge kursaktiviteter i henhold til vedtatte studietilbud og kursbeskrivelser
  
• Samarbeide tett med kursansvarlige, forelesere og interne avdelinger for sømløs gjennomføring
• Registrere aktiviteter relatert til studiestart, arrangementer og rombestillinger
  
• Forvalte timeplaner i TimeEdit, og bistå med saksbehandling og være superbruker i ServiceNow
  
• Bistå med eksamensplanlegging, inkludert reservasjon og bruk av lokaler 
• Bidra til utvikling og gjennomføring av retningslinjer og rutiner for time- og eksamensplanlegging 
• Delta i relevante møter og utviklingsfora 

Kvalifikasjoner: 

• Høyere utdannelse på bachelornivå (relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning) 
• Erfaring med å bruke digitale arbeidsverktøy  
• Erfaring fra saksbehandling og administrativt arbeid er ønskelig 
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektor er en fordel, men ikke et krav 
• Språk; norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper: 

• Proaktiv og løsningsorientert 
• Ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig 
• Høy arbeidskapasitet 
• God evne til samarbeid og kommunikasjon 
• Positiv, engasjert og nysgjerrig 

Hva kan vi tilby? 

• En jobb i et aktivt og interessant fagmiljø karakterisert av erfaring, kompetanse og kontinuerlig forbedring 
• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer 
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling 
• 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
  
• Gode ordninger for pensjon og forsikring
  

Arbeidsstedet vil være BIs campus i Oslo (Nydalen). Fysisk tilstedeværelse på campus i Oslo er sentralt for denne stillingen. 

Dersom du mener at denne stillingen er riktig for deg, er du velkommen til å søke. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet for intervju fortløpende. Hvis du har noen spørsmål, ta gjerne kontakt med leder Mai Elisabeth Hermansen på telefon +47 991 67 413.