Jobb på land med din offshore bakgrunn – spennende muligheter venter!

Ønsker du å bli med på laget til erfarne Planner / Logistikk team i Tananger?

Vi har tre vikariater i et internasjonalt selskap som er opptatt av bærekraft og utvikling hvor deres innovasjoner har revolusjonert energibransjen. For å fortsette fremgangen, vet de at de må utfordre grensene. De jobber innenfor OFSE-segmentet (Oil field services and equipment) og leverer produkter og tjenester til land- og offshore-operasjoner gjennom hele livssyklusen til en brønn – fra leting, vurdering og utvikling til produksjon, fornyelse og nedstenging. Med virksomhet i over 120 land leverer konsernet bedre løsninger for deres kunder og gir deres ansatte muligheter for vekst. Som en ledende partner til energibransjen har de forpliktet seg til å oppnå netto null karbonutslipp innen 2050
 

Som Personalplanlegger (Personell Planner) har du ansvar for å organisere feltpersonellets aktiviteter på lokasjon i henhold til personellplanleggingsprosessen. I samarbeid med FSE-koordinatorer og operasjonsledelse for produktlinjer, vil du sikre at riktig personell blir tildelt for å utføre spesifikke tjenester. Du vil innhente og kommunisere relevant kompetanseinformasjon for å identifisere og organisere det nødvendige feltpersonellet. Sammen med resten av FSE-teamet og spesialistene sørger du for at hver jobb får den beste kombinasjonen av erfaring og ferdigheter som selskapet kan tilby.

Stillingene krever at du holder deg godt informert om status på ulike oppdrag gjennom tett kommunikasjon med Operations. Du må også ha god kjennskap til gjeldende offshore-avtaler, regler og forskrifter.

• Motta og gjennomgå forespørsler om feltpersonell
• Innhente informasjon om utstyr og brønner
• Oppdatere aktivitets- og rotasjonsplaner
• Identifisere kompetent riggpersonell
• Justere planer ved sykdom eller andre endringer
• Kontrollere arbeidstimer og sertifiseringer
• Søke om trainee-oppdrag
• Forberede ukentlige utreiseskjemaer
• Oppdatere OCS med data som ferie, sykefravær og landbasert arbeid
• Følge opp planer for personell og informere kunder og ansatte
• Estimere og beregne timer for betaling og fakturering

Vi søker en strukturert og serviceorientert kollega som vil spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv organisering av reiser og logistikk for feltpersonell. Rollen innebærer å sørge for at planlagt personell har nødvendige billetter, reservasjoner og dokumenter for en smidig reise til sine arbeidssteder. Dette inkluderer transport til/fra flyplass/helikopterbase, overnatting og helikopterflyvninger til rigger og andre lokasjoner. Vi ser etter en kandidat som er løsningsorientert, detaljfokusert og trives med å samarbeide tett med andre. Rollen krever utmerket koordineringsevne og god forståelse av reise- og logistikkprosedyrer. Erfaring med relevante systemer som OCS, FEM, Dawinci eller Vantage er en fordel.

Ansvarsområder

• Utføre booking av feltservicepersonell (FSE) og sørge for at alle reise- og logistikkbehov blir ivaretatt.
• Håndtere helikopterbestillinger, kommunikasjon rundt reiseordninger og oppdatering av relevante systemer.
• Organisere medisinske og kursrelaterte bestillinger, samt sørge for oppdatering av sertifikater i systemene.
• Oppdatere individuelle offshore-reiser og andre aktiviteter i OCS og FEM.
• Registrere reiser i Dawinci/Vantage og administrere visum- og arbeidstillatelser.

For å lykkes i denne rollen bør du kunne håndtere følgende oppgaver:

• Delta i vaktordning ved behov
• Levere skattemeldinger til lønnsavdelingen for både Norge og Storbritannia
• Registrere midlertidig personell som reiser offshore i Norge i OCS for nødovervåking
• Støtte ved behov for personlig verneutstyr (PPE)
• Forberede og distribuere vaktlister for PL-teamet (spesifikt for Storbritannia)
• Administrere innkjøpsforespørsler (PO Requests)
   

Arbeid i et internasjonalt selskap
Deres ansatte er viktig for selskapet og er kjernen i alt de gjør. De vet at de er bedre når alle utvikles, engasjeres og kan være seg selv på jobb. De investerer i helsen og velværet til sine ansatte, belønner talent og utvikler ledere på alle nivåer for å få frem det beste i hverandre.

Bli med på en spennende reise!
Leter du etter en mulighet til å utgjøre en forskjell i et globalt selskap med spennende tjenester og kunder?  Nå kan du bli endel av et profesjonelt og hyggelig team som vil gi deg energi og inspirasjon! Dette er sykdomsvikariater i første omgang fra 3 til 7 mnd i første omgang. Vi vurderer  kandidater fortløpende. Ta kontakt med oss om du ønsker ytterligere informasjon, eller send oss en søknad i dag. 

Vi gleder oss til å høre fra deg :-)