Lærling i service- og administrasjonsfaget

Er du ute etter en spennende læretid med hyggelige kollegaer i et inkluderende og lærerikt miljø?

Vi har en ledig stilling som lærling i service- og administrasjonsfaget hos oss i Arkivverket. Arbeidsplassen er på Sognsvann i Oslo. 

Hør denne podkasten om hvorfor vi ønsker flere lærlinger og hvorfor DU som lærling bør søke hos oss (kopier lenka til din nettleser):

https://open.spotify.com/episode/6aZSPd1kITgHI8niisTMC8?si=sAcifiSSSSq0I_pfYvTXZA

For mer informasjon se www.arkivverket.no. 

Hvem er du? 

Vi ønsker en engasjert lærling som har en positiv innstilling. Du er nysgjerrig og lærevillig. Du er glad i varierte oppgaver. Du er en som tar ansvar og gjennomfører det du har planlagt, og du er god til å samarbeide med andre.

Hva skal du jobbe med?

Som lærling i service- og administrasjonsfaget vil du i læretida jobbe med et bredt spekter av ulike oppgaver i tråd med læreplanen.

For eksempel: 

• Enkel saksbehandling, administrasjon og dokumenthåndtering
• Bruke ulike former for kommunikasjonskanaler som e-post og Teams
• Utarbeiding av rutiner og maler
• Bruk av relevante systemer, plattformer og IT-verktøy
• Arbeid med fakturabehandling, reiseregninger, regnskap og lønn 
• Bli kjent med våre rutiner for arkivdanning og kvalitetssikring
• Planlegging og gjennomføring ulike kompetansetiltak som nyansattdag, workshops og kurs
• Organisering av interne møter, samlinger og arrangement med booking av møterom og reiser

Oppstart i august 2025

Vi ser etter deg som har: 

• Fullført og bestått vg1 og vg2 i Service, sikkerhet og administrasjon
• Gode IT-kunnskaper
• Ha vurdering «god» i både orden og adferd begge år og lite fravær
• God muntlig og skriftlig norsk framstillingsevne

Hva får du som lærling i Arkivverket?

Som lærling hos oss får du delta i lærlingenettverket til OK stat www.okstat.no (https://www.okstat.no) og dermed ta del i et lærlingefellesskap med lærlinger som er i samme situasjon som deg. Vi tilbyr lønns- og arbeidsvilkår i henhold til Særavtale for lærlinger og lærekandidater i staten. Arbeidsoppgavene dine vil være varierte og dekke fagmålene i læreplanen din. Vi i Arkivverket setter pris på gode kollegaer og syntes samarbeid og trivsel på jobb er viktig - vi kan tilby en trivelig læreplass på Sognsvann. Vi tilbyr også gratis treningsrom og én time trening i arbeidstiden i uka. 

Vi oppfordrer

I Arkivverket tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.

Hvem er vi? 

Arkivverket tar vare på Norges arkiver, og det har vi gjort i over 200 år. Vi har skikkelig gamle ting i kjelleren, som 1000 år gamle brev, og vi lagrer digitale data fra offentlige kontorer. Vi har medarbeidere som jobber med kunstig intelligens og IT-utvikling, og noen som er eksperter på Norges gamle historie. Som lærling i Interne Tjenester vil du hver dag gå på jobb og bidra til at ansatte i Arkivverket kan gjøre jobben sin og at vi alle bidrar til samfunnsoppdraget vårt: Å bidra til effektiv dokumentasjonsforvaltning og å sikre, bevare og tilgjengeliggjøre et bredt og allsidig utvalg av samfunnets arkiver.

I Arkivverket jobber 340 ansatte, og vi har kontorer 11 steder i landet. Lærlingestillingen er på Oslo-kontoret.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Søkerne vil bli varslet om dette i forkant.