Administrasjonsleder/Backoffice Koordinator med Regnskapskompetanse

Boatlabs AS søker en pålitelig og engasjert administrasjonsleder/backoffice koordinator med regnskapskompetanse for å styrke vår organisasjon. Vi ser etter en ansvarlig kollega med interesse for administrativt arbeid og erfaring innen faktura, regnskap og økonomi.

Om Boatlabs AS

Boatlabs AS er et spesialisert konsulentfirma som tilbyr rådgivning og tekniske tjenester i maritim sektor, med fokus på fornybar energi og offshore olje og gass. Vår kundekrets inkluderer norske og utenlandske rederier, skipsverft, oljeselskaper, offshore-operatører og utstyrsleverandører. Vi opererer globalt og har omfattende reiseaktivitet og samarbeidspartnere i utlandet. Vårt hovedkontor ligger sentralt i Ålesund sentrum i moderne lokaler.

Om Stillingen

Stillingen innebærer tett samarbeid med selskapets ledelse og ulike støttefunksjoner knyttet til drift og administrasjon. Du vil håndtere en rekke oppgaver, inkludert:

• Registrering, fakturering og prosjektoppfølging
• Utarbeidelse og innhenting av tilbud
• Vedlikehold av informasjon i styringssystemer
• Skriving av tekster og møtereferat
• Deltakelse på prosjekt- og kundemøter

Stillingen omfatter også generelle selskapsoppgaver innen faktura, regnskap og økonomi, samt personaloppgaver som reiseregninger, lønn, skatt, permisjoner og sykemeldinger. Du vil jobbe både selvstendig og i team, og trives med mange jern i ilden.

Kvalifikasjoner og Personlige Egenskaper

Vi søker en initiativrik, engasjert og selvgående kollega med bakgrunn og interesse for administrativt arbeid. Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner. Effektivitet og trivsel med varierte arbeidsoppgaver er viktig.

• God fremstillingsevne, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• Formelle faglige kvalifikasjoner og/eller relevant arbeidserfaring innen regnskap
• Industriell eller maritim erfaring er en fordel
• Utvidet kunnskap i bruk av Microsoft Office-produkter og PowerOffice

Vi Tilbyr

• Fleksibel arbeidsdag med varierte oppgaver
• Gode lønns- og pensjonsbetingelser
• Gode personlige helse- og ulykkesforsikringer
• Mulighet for personlig utvikling og jobbrelatert kursing
• Åpen struktur med mulighet til å påvirke arbeidshverdagen
• Gradert stillingsprosent fra 60% til 100%

Vi er en fantastisk gjeng med høyt aktivitetsnivå og fokus på det sosiale, både i og utenfor arbeidet. Hos oss er det alltid noe å gjøre, og vi ønsker deg som har høy kapasitet og trives i et dynamisk miljø.