Har du lyst til å jobbe for folka og kulturen i Norsk Sykepleierforbund?

Nå har du sjansen! En av HRs ansatte går ut i foreldrepermisjon. Vi får derfor et ledig vikariat som konsulent. Stillingen er 100 % og har en varighet ut juni 2026.

Som HR-konsulent hos oss vil du ha en bred kontaktflate internt på arbeidsplassen. Stillingen har et særlig ansvar for oppgaver knyttet til lønnsgrunnlag, sykefravær, pensjon og rapporter, og vil derfor også jobbe tett med lønnsteamet i økonomiavdelingen.

Hva vil være dine hovedarbeidsoppgaver og -ansvar?

• Ansvarlig for månedlig lønnsgrunnlag.
• Oppfølging og rapportgenerering av data i KLP knyttet til pensjon.
• Personaladministrasjon knyttet til blant annet tiltredelser og fratredelser, arbeidstidsregistrering, ferie, sykefravær, pensjon og arkivering.
• System- og veiledningsansvar for våre digitale HR-verktøy. Konkrete eksempler er f.eks. føring og oppfølging av arbeidstid og fravær og rapportering til offentlige myndigheter.
• Veilede og koordinere ledere og ansatte innenfor fagfeltene lønn, sykefravær og pensjon, samt bidra med å utvikle gode og oppdaterte rutiner innenfor disse fagområdene.
• Andre administrative oppgaver, for eksempel ulike interne arrangementer.

Hvem ser vi etter?

Deg med relevant utdanning på høgskole- eller universitetsnivå. Har du relevant erfaring fra lignende arbeid kompenserer det kravet om formell utdanning. Du bør ha god kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk innenfor ferie, sykefravær, pensjon og lønn.

For å lykkes mener vi du må har høy digital kompetanse som vises i kunnskap og trygghet i bruk av IT-verktøy i det daglige. Erfaring med ulike HR-systemer er en fordel. Vi bruker Sympa og tidBANK i dag.

Videre må du både ønske og ha evne til å kombinere faste merkantile oppgaver med veiledning. Arbeidsspråket er norsk, og presis skriftlig og muntlig fremstillingsevne er et suksesskriterie i veiledningsarbeidet.

Du trives med rutineoppgaver og å samarbeide med andre. Som kollega er du ansvarsfull og real. Oppgaver og problemstillinger som treffer HR kan være komplekse, og personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt. Kunnskap, erfaring eller interesse for organisasjonsarbeid vil også være positivt.

Hva kan vi tilby deg?

En arbeidshverdag i en avdeling med 6 andre engasjerte kollegaer som er preget av godt humør og høy trivsel. Vi har lærerike arbeidsoppgaver i et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø. Stillingen rapporterer til HR-sjefen.

Ellers har vi det formelle på plass:

• Tariffavtale, og konkurransedyktig lønn etter avtale
• Pensjonsavtale i KLP
• Reise-, ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Gode velferdsordninger, som en super kantine, treningsrom og treningsrefusjon
• Mulighet til å søke på studiestipender og støtte til miljøtiltak
• Mulighet for hybrid hjemmekontoravtale
• Sentrale lokaler i Kvadraturen i Oslo sentrum

Hvis du tenker at vi er en god match, er du velkommen til å kontakte HR-sjef Therese Hansen på telefon 975 10 936. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Vi gleder oss til å høre fra deg!