Helsesekretær/medisinsk sekretær til ØNH- klinikk

Ønsker du å bli del av et levende og trivelig fagmiljø midt på Majorstuen?

Vi søker en helsesekretærsekretær i 100 % fast stilling til vår Øre-Nese-Hals klinikk med utsikt over hele Majorstuen. Vi er et aktivt team på 3 ØNH-spesialister, 3 audiografer og 5 sekretærer hvorav én kan bli deg.

Vi holder sentralt til, i lyse lokaler med stor takhøyde i 5. etasje av Majorstuhuset med utsikt til Majorstukrysset på den ene siden og til Holmenkollen på den andre siden. Våre sekretærer er de første pasientene møter. Oppgaver består i bl.a. pasienthåndtering, timebooking, hørselstesting, allergivaksinering, instrumenthåndtering (vask og sterilisering), assistere ved dagkirurgiske inngrep, korrespondanse på telefon og mail, rydding og holde orden.

Vi ser etter deg som liker å gå igang med oppgaver med en positiv innstilling. Du vil inngå i et velsmurt team som sørger for å bidra til optimal pasientflyt.

Vi bruker InfoDoc EPJ journalsystem.

Arbeidstid: 07:45-15:15.

Tiltredelse: Så raskt som mulig

Arbeidsoppgaver (bl.a.)

• Pasientmottak og registrering av pasienter samt timer
•  Besvare telefon og mail
• Arkivering og dokumentbehandling.
• Vask og sterilisering av medisinsk utstyr inkl. holde behandlingsrom ryddige og rene.
• Allergivaksinering, prikktester, spirometri og hørselstesting
• Kvalitetssikringsarbeid
• Varehåndtering, bestilling av varer
• Utføre andre forefallende oppgaver, praktisk og administrativt etter instruks fra nærmeste leder.
• Bidra til opplæring og utforming av rutiner for nye medarbeidere

Kvalifikasjoner

• Vi søker deg som har utdannelse som medisinsk sekretær/ helsesekretær.                               
• Datakunnskaper er forventet. Vi bruker InfoDoc
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Erfaring med journalsystem og forståelse for medisinsk terminologi er en fordel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som jobber effektivt og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre. Vi ønsker deg som liker å planlegge og har fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring. Du bør være særlig løsningsorientert, like å ta initiativ og like å holde et høyt tempo.

Vi ønsker deg som har en utpreget serviceinnstilling og som yter det lille ekstra for våre pasienter. Vi søker deg som har et langsiktig perspektiv på stillingen.

    Vi tilbyr:

Lønn etter avtale og kvalifikasjoner

•  En hyggelig arbeidsplass i lyse lokaler med stor takhøyde med faglig dyktige kollegaer
• Felles lunsjordning

Søknad må inneholde CV og relevante referanser. Info om når du evt. har mulighet til å starte i jobben er også av interesse.

Vi ønsker søknader inn så snart som mulig. Søknader vil bli vurdert fortløpende og aktuelle kandidater blir kontaktet for intervju i februar.