Vil du bli vår nye spesialrådgiver ?

Ønsker du en viktig rolle i utvikling av Oslo universitetssykehus?

Oslo universitetssykehus (OUS) er i vesentlig utvikling der 6 nye sykehusbygg skal tas i bruk og driften omlegges betydelig. Forbedring av logistikk er en prioritert og sentral del av endringene og et fundament for gevinstrealisering. Målet er å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for landet for øvrig innen pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon.

Klinikken Oslo sykehusservice (OSS) har prosessansvar for utvikling og drift av logistikkløsningene. For å sikre utvikling av gode og fremtidsrettede løsninger er det etablert et eget program – «Logistikkutvikling» – som koordinerer de ulike prosjektene for delområdene innen logistikk. Dette strekker seg fra sterilforsyning, legemidler, tøy, forbruksvarer, mat, avfall mm.

I dette programmet er det behov for å styrke programkontoret for å støtte program- og prosjektledelsen. I første rekke vil oppgavene være knyttet til planlegging, koordinering, produksjon av underlagsmateriell til møter med klinikker og ledermøtesaker; sekretariatsfunksjon for styringsgruppe; risikostyring og dokumentasjon samt ledelse av programkontor.

Vi ser etter en selvstendig og positiv medarbeider som ønsker å delta i vårt arbeid med å bygge fremtidens sykehus ved å være en målrettet pådriver for struktur og framdrift i programmet og prosjektene.

Stillingen er organisert i Oslo sykehusservice stab.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for bådefaglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidensutfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er enutviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende ogansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasienteneskaper vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Daglig drift av programkontoret.
• Forvalte og videreutvikle styring av programmet, herunder rammeverk og metoder.
• Rådgivende og støttende rolle overfor programledelse og prosjektene ved gjennomføring og oppfølging av planverk, inkludert dokumentasjon og risikovurderinger.
• Oppfølging av aktiviteter i klinikk.
• Løpende dialog med samarbeidsparter internt og eksternt innen drift og logistikk.
• Andre oppgaver innen området må påregnes.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgavene, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Høyskoleutdanning 4 år, relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for manglende formell utdanning.
• Utdannelse innenfor prosjektstyring.
• God kjennskap til metoder og verktøy for program- og prosjektstyring, inkludert dokumentasjon og planverk.
• Erfaring med risiko- og usikkerhetsstyring i komplekse programmer og prosjekter.
• Kjennskap til sykehusdrift generelt og Oslo universitetssykehus spesielt, er en fordel.
  

Personlige egenskaper

Vi ser særlig etter:

• Deg som er imøtekommende, åpen og serviceinnstilt.
• Deg som er systematisk og ansvarsbevisst.
• Deg som har gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig.
• Deg som har en strukturert og analytisk arbeidsform.
• Deg som har evne til å håndtere mange parallelle oppgaver.
• Deg som har evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Deg som trives i et miljø i rask og omfattende utvikling.
• Deg som er proaktiv og oppsøkende.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi tilbyr deg:

• Deltakelse i Norges mest spennende utviklingsprosjekt i et kompetent, fremtidsrettet, dynamisk og tverrfaglig miljø
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Fleksibel arbeidstid
  

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var