Lønnskonsulent

Om stillingen

Universitetet i Stavanger søker etter lønnskonsulent til Økonomiavdelingen, Seksjon for lønn og reiser.

Som ansatt i seksjonen vil du bli en del av et team på 11 engasjerte medarbeidere som hver måned sørger for utbetaling av lønn og reisegodtgjørelse til universitetets ansatte, både nasjonalt og internasjonalt. Seksjonen har ansvar for registrering i lønns- og personalsystemet (SAP) av både fast og variabel lønn, samt avstemming og rapportering. 

Du vil samarbeide tett med andre administrative tjenester ved universitetet, inkludert HR og IT-avdelingen. I tillegg vil du ha regelmessig kontakt med universitetets ulike fagmiljøer, noe som gir en variert og spennende arbeidshverdag. Dette tverrfaglige samarbeidet bidrar til effektive lønnsprosesser av høy kvalitet, og at ansatte får rett lønn til rett tid.

Stillingen er ledig fra 1. april 2025 eller etter avtale.

Hovedoppgaver: 

• saksbehandle og ivareta rutineoppgaver innenfor lønn og reiser
• bidra ved rutine- og kvalitetsforbedring innenfor ansvarsområde
• utarbeide og oppdatere interne rutiner ihht. regelverk for lønnsområdet på interne nettsider
• ivareta ulike oppgaver innenfor lønn og regnskap i samarbeid med regnskapsavdelingen
• foreta internkontroll innenfor lønnsområdet
• yte service og gi ansatte og ledere råd og veiledning innenfor ansvarsområde

Kvalifikasjoner

 Du må ha: 

• høyere utdanning innenfor økonomi/regnskap. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring, fortrinnsvis fra arbeid med lønn i offentlige sektor og med bruk av SAP-modulen for lønn
• god kunnskap om regelverk innenfor lønn
• god skriftlig og munntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Videre blir det lagt vekt på at du: 

• er initiativrik, målrettet og nøyaktig
• er interessert i, og har evne til å ta i bruk nye digitale systemer
• har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et faglig arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 594 500 - 650 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse  (http://www.spk.no)som sikrer gode pensjons-, boliglåns- og forsikringsordninger
• Hjem-jobb-hjem ordning
• trening i arbeidstiden
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider (http://www.uis.no/nb/om-uis/uis-som-arbeidsplass)

Mangfold og inkludering

Universitetets verdier er å være uavhengig, involverende og skapende.

Vi vurderer mangfold som en ressurs i vårt arbeids- og læringsmiljø, og er opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter og bakgrunn.

Universell utforming skal prege våre fysiske og digitale læringsmiljø, og arbeidsplassen vil bli lagt til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne.

Dersom du vurderer stillingen som interessant oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du en periode har vært utenfor arbeidslivet.

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, innkaller vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillingen fås ved henvendelse til seksjonssjef Britt Elin Kjørholt, tlf: 51 83 21 26, e-post: britt.kjorholt@uis.no eller til økonomidirektør Eli Løvaas Kolstø, tlf: 51 83 30 42, e-post: eli.l.kolsto@uis.no

Spørsmål om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51 83 17 53 e-post: christina.storm@uis.no.

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

En mer utfyllende CV, vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av din søknad, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen, må de komprimeres før opplasting.

Søknaden vil bli vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kompetansekravene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.