Administrasjons- og kommunikasjonskonsulent
Asker kirkelige fellesråd
- Frist 17.02.2025
- Ansettelsesform Fast
Administrasjons- og kommunikasjonskonsulent
Til avdeling for Fellestjenester i Asker kirkelige fellesråd søker vi en positiv, effektiv og serviceinnstilt administrasjons- og kommunikasjonskonsulent, med interesse for digitale løsninger. Du har god systemforståelse og trives med både administrative oppgaver og publikumskontakt. Er det deg eller noen du kjenner?
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandling av kirkelige handlinger og utleie.
- Kommunikasjonsarbeid, særlig knyttet til nettsider og intranett.
- Ekspedisjon og sentralbord.
- Veiledning i digitale fagsystemer.
- Andre administrative oppgaver og særskilte prosjektansvar etter avtale.
Kvalifikasjoner
Søkeren må:
- Ha relevant høyere utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor administrative fag. Ved spesielt relevant arbeidserfaring kan kravet fravikes.
- Ha svært god kompetanse på bruk av IKT-systemer generelt.
- Beherske godt norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Være medlem av Den norske kirke.
Videre er det ønskelig at søkeren har en eller flere av følgende kvalifikasjoner:
- Erfaring med bruk av P360 og digitale saksbehandlingsverktøy.
- Kompetanse innen kommunikasjonsarbeid og personvern.
- Erfaring med redigering av nettsider, SharePoint og bruk av sosiale medier.
- Kunnskap om Den norske kirke/erfaring fra kirkeadministrasjon.
- Erfaring fra publikumsbetjening.
I Fellestjenester blir du en del av en stab med bred kompetanse på ulike fagfelt. Vi leter etter den som best kan utfylle oss, så ikke nøl med å søke - selv om du ikke krysser av i alle boksene.
Personlige egenskaper
- Interesse for bruk av IKT-verktøy og digitalisering.
- God systemforståelse.
- Evne til å skaffe deg god oversikt.
- Gode samarbeidsevner.
- Fleksibilitet og evne til å prioritere mellom oppgaver.
- Evne til å arbeide både under ledelse og selvstendig.
- Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- En profesjonell arbeidsgiver og veldrevet organisasjon.
- Et hyggelig arbeidsmiljø i moderne lokaler, sentralt plassert ved togstasjonen i Spikkestad.
- Lønn og arbeidsvilkår i henhold til KAs regulativ og tariffavtale.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
- Bedriftshelsetjeneste.
Om arbeidsgiveren
Asker kirkelige fellesråd er arbeidsgiver for alle kirkelig ansatte unntatt menighetsprestene. Fellesrådet forvalter og drifter kirkelige bygg, eiendommer og gravplasser i Asker kommune. Kirkens feltarbeid i Asker og menighetsbarnehagene i Asker er også en del av fellesrådets virksomhet. Asker kommune er med sine 99 000 innbyggere Norges åttende største kommune. Asker prosti sammenfaller med Asker kommune, med 10 sokn og 130 kirkelig ansatte.
Fellestjenester er en enhet i Asker kirkelige fellesråd som ivaretar administrative funksjoner for alle menigheter og enheter i fellesrådet. Dette omfatter blant annet sentralbord, arkiv og posthåndtering, utleie av lokaler, booking av kirkelige handlinger, informasjonsarbeid, administrativ saksbehandling og IKT. Enheten har som mål å bidra til at Den norske kirke i Asker er levende nær og tilgjengelig gjennom blant annet å sikre gode administrative funksjoner internt og sørge for god saksbehandling, service og likebehandling av alle som tar kontakt med kirken. Fellestjenestene ble opprettet i 2019 og består av 5,5 årsverk fordelt på 7 ansatte. Enheten holder til i Teglen, Spikkestad kirke- og kultursenter.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: C.A. Johansens plass 1, 3430 Spikkestad
- Bransje: Kirke og menighet
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
administrasjon, kommunikasjon, digital, kirke, menighet
Annonseinformasjon
- FINN-kode 391516460
- Sist endret