Fagleder arkiv

Er du god på å organisere og utvikle?

Orkland kommune søker deg som vil være med på å ta vare på kommunens arkiver og utvikle arkivfunksjonen.

Du vil ha en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre at all dokumentasjon som kommunen produserer, mottar eller behandler, blir ivaretatt, organisert og tilgjengelig. Det er avgjørende for kommunens historiske hukommelse og for at vi skal ivareta våre innbyggeres rettigheter.

Som fagleder arkiv blir du en del av arkiv og servicekontor. Avdelingen består av fem medarbeidere innen arkiv- og dokumentsenter og fire medarbeidere i servicekontor.

Vi er opptatt av å levere tjenester av høy kvalitet, og ønsker oss en fagleder som kan utvikle ansvarsområde arkiv til det beste for innbyggere og ansatte i Orkland kommune.

Hva vil du jobbe med?

Lede og koordinere arkivarbeidet i kommunen som blant annet innebærer

• Utvikling og implementering av arkivstrategi
• Organisering, vedlikehold og deponering av arkiv
• Sikre høy kvalitet og effektivitet i arkivarbeidet
• Holde deg oppdatert på relevante lover og forskrifter
• Lagring og bevaring
• Utarbeide ROS-analyser, rutinebeskrivelser og virksomhetsplan for arkivet
• Arkivplan
• Bevaring og kassasjonsplan
• Bistå ved innkjøp og innføring av nye fagsystemer
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en fagleder som kan kombinere både struktur og innovasjon. Kanskje kan du også huke av følgende på ønskelista vår:

• Relevant arkivfaglig utdanning (universitet/ høgskole)
  Relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• God kjennskap til offentlig forvaltning, og relevant lovverk innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• Erfaring fra implementering og drift av arkiv- og dokumenthåndteringssystemer
• Gode norsk- og engelsk kunnskaper og IT-ferdigheter er en forutsetning for å lykkes i stillingen
  

Du vil passe godt som vår nye fagleder arkiv dersom du er:

• Tålmodig og en god problemløser
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Strukturert og nøyaktig
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver der du får bryne deg på varierte og spennende problemstillinger
• Mulighet for faglig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med humor og trivsel
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Arbeidssted: Orkland rådhus, Orkanger

Orkland kommune er en inkluderende arbeidslivsbedrift som ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.

Nysgjerrig på Orkland? På InOrkland finner du alt du trenger å vite om å bo, jobbe og leve her.